Medewerker HR Administratie

Start People; Veenhuizen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

DJI is op zoek naar een nauwkeurige HR-administratie medewerker voor het Onboardingsloket. Je speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom nieuwe medewerkers en bewaakt dossiers.

Je werkt aan arbeidsovereenkomsten, gaat verifiëren van benodigde documenten en fungeert als aanspreekpunt voor nieuwe collega's en leidinggevenden. Daarnaast ondersteun je HR-adviseurs met administratieve taken en draagt bij aan procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve HR-processen en systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Flexibel schakelen tussen locaties en taken.

Responsibilities

• Verwerken van nieuwe aanmeldingen en voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Zorgdragen voor de aanvraag van verklaringen omtrent gedrag en benodigdheden voor de eerste werkdag.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en coördineren van de ondertekening.
• Borgen van verplichte documenten in personeelsdossiers en controleren van gegevens in systemen.
• Ondersteunen van leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve processen en beantwoorden van vragen.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Education

MBO 4-diploma HR

Tools

HR-systemen

Job description

Als medewerker HR-administratie bij het Onboardingsloket van DJI speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom nieuwe medewerkers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je snel schakelt tussen verschillende taken en locaties. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het borgen van verplichte documenten in personeelsdossiers. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor nieuwe collega's en leidinggevenden, en draag je bij aan het verbeteren van onze dienstverlening.

Wat je gaat doen:

• Verwerken: nieuwe aanmeldingen en voorbereiden van arbeidsvoorwaardengesprekken.
• Zorgdragen: voor de aanvraag van verklaringen omtrent gedrag en benodigdheden voor de eerste werkdag.
• Opstellen: van arbeidsovereenkomsten en coördineren van de ondertekening.
• Borgen: van verplichte documenten in personeelsdossiers en controleren van gegevens in systemen.
• Ondersteunen: van leidinggevenden en HR-adviseurs bij administratieve processen en beantwoorden van vragen.

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte HR-professional met sterke administratieve vaardigheden.

• MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring met administratieve HR-processen en systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken.
• Flexibel in schakelen tussen verschillende locaties en taken.