Onboarding specialist - DJI

Human Capital Group; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Human Capital Group zoekt een ervaren HR-professional met aantoonbare kennis van onboarding en HR-processen, gericht op executieve functies. Je ontwikkelt, implementeert en borgt een kwalitatief hoogwaardig onboardingproces bij PI Alphen en adviseert zelfstandig, met concrete verbetervoorstellen en uitvoering.

Je werkt nauw samen met HR-adviseurs en andere afdelingen, en zorgt voor integrale aansluiting van onboarding met werving, arbeidsvoorwaarden en leer- en ontwikkelactiviteiten.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met het ontwikkelen en/of implementeren van HR-processen.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een complexe uitvoeringsorganisatie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van onboardingprocessen.
• Vertalen van HR-beleid naar een praktisch uitvoerbaar onboardingprogramma.
• Inrichten en optimaliseren van de volledige onboardingcyclus.
• Verbinden van onboarding met werving en selectie, arbeidsvoorwaardelijke processen, planning en de afdeling Leren en Ontwikkelen.
• Aansluiten op landelijke ontwikkelingen en HR en leidinggevenden adviseren over onboarding en de gehele employee journey.
• Ontwikkelen van praktische HR-instrumenten, formats, checklists en werkinstructies.
• Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie.
• Signaleren van risico’s en verbetermogelijkheden binnen HR-processen die raken aan onboarding.
• Monitoren van kwaliteit, voortgang en effectiviteit van het onboardingproces.
• Borgen van de werkwijze binnen HR en overdracht van kennis aan betrokken collega’s.

Skills

Teamspeler

Analyseren

Plannen en organiseren

Organisatiesensitiviteit

Past binnen de organisatie/groep

Education

HBO-opleiding

Job description

Introductie

Helaas staat deze rol niet open voor ZZP’ers.

Omschrijving afdeling

De opdrachtnemer werkt met de HR-afdeling van PI Alphen en ondersteunt de verdere professionalisering van de HR-processen rondom instroom en onboarding. Samenwerking vindt plaats met HR-adviseurs, W&S projectleider, Opleiden & Ontwikkelen, RMA planning en leidinggevenden binnen verschillende afdelingen.

Functieomschrijving / Opdrachtomschrijving

Als ervaren HR-professional met aantoonbare kennis van HR-processen, werving & selectie, onboarding en organisatieontwikkeling richt je je op het verder ontwikkelen, implementeren, uitvoeren en borgen van een kwalitatief hoogwaardig onboardingproces voor nieuwe medewerkers binnen PI Alphen, met nadruk op executieve functies. Je adviseert zelfstandig, ontwikkelt verbetervoorstellen, realiseert deze en ondersteunt bij implementatie en borging.

Voorbeelden van werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van het onboardingproces.
• Vertalen van HR-beleid naar een praktisch uitvoerbaar onboardingprogramma.
• Inrichten en optimaliseren van de volledige onboardingcyclus.
• Verbinden van onboarding met werving en selectie, arbeidsvoorwaardelijke processen, planning en de afdeling Leren en Ontwikkelen.
• Een link leggen met het SSC (projectleider Werving en Selectie), aansluiten op landelijke ontwikkelingen en HR en leidinggevenden adviseren over onboarding en de gehele employee journey.
• Ontwikkelen van praktische HR-instrumenten, formats, checklists en werkinstructies.
• Begeleiden van de implementatie binnen de organisatie.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de HR-processen die raken aan onboarding.
• Monitoren van kwaliteit, voortgang en effectiviteit van het onboardingproces.
• Borgen van de werkwijze binnen HR en overdragen van kennis aan de betrokken interne collega’s.

Wensen

1. Vijf jaar ervaring met het ontwikkelen en/of implementeren van HR-processen.
2. Vijf jaar ervaring in een complexe uitvoeringsorganisatie.

Competenties

1. Teamspeler.
2. Analyseren.
3. Plannen en organiseren.
4. Organisatiesensitiviteit.
5. Past binnen de organisatie/groep.

Functie-eisen

1. Afgeronde hbo-opleiding.
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en/of ervaring met HR-processen, zoals werving en selectie en/of onboarding en/of in-, uit- en doorstroom.