Medewerker HR Servicecentrum

Stichting GGZ inGeest; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stichting GGZ inGeest in Amsterdam zoekt een Medewerker HR Servicecentrum voor 36 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en behandelt vragen over CAO-regelingen en personeelszaken.

Je verwerkt HR-werkzaamheden, denkt mee over verbeteringen en beheert AFAS HRIS. Een vast dienstverband en goede secundaire voorwaarden maken deel uit van deze functie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, overzichtelijk en kunt snel schakelen.
• Je leert snel werken met AFAS HRIS.
• Je krijgt direct een vast dienstverband.
• FWG 45-salaris hangt samen met ervaring.

Responsibilities

• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en de HR Business Partners met betrekking tot de uitvoering en verwerking van personele zaken.
• Je verzorgt het administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je bent verantwoordelijk voor de salarismutaties richting de Salarisadministratie.
• Wanneer nodig, los je samen met een HR Business Partner of de Manager HR Services vraagstukken op.
• Je spreekt dagelijks verschillende medewerkers en leidinggevenden die HR-expertise willen gebruiken en geeft informatie en antwoorden.
• Je denkt mee over verbeteringen en slimme digitale oplossingen van onze werkprocessen.
• Je werkt met AFAS HRIS of leert het snel gebruiken.

Skills

Communicatief vaardig

Proactief

Klantgericht

Nauwkeurig

Discretie

Teamplayer

Education

HBO werk- en denkniveau

HRM-opleiding

Tools

AFAS

Job description

Voor onze HR-afdeling zijn we op zoek naar een Medewerker HR Servicecentrum voor 36 uur per week.

Als medewerker HR Servicecentrum heb je een veelzijdige rol waarbij je aanspreekpunt en vraagbaak bent met betrekking tot de uitvoering en verwerking van personele zaken voor medewerkers, leidinggevenden en de HR Business Partners. Binnen het HR Servicecentrum komen alle HR vragen uit de verschillende clusters van de diverse locaties binnen. Op deze manier kunnen onze zorgmedewerkers zich richten op wat écht telt: het leveren van de best mogelijke zorg aan onze cliënten. Daarmee draag je dagelijks bij aan goede zorg, zowel voor collega’s als voor cliënten.

Over de afdeling

• Je komt te werken in een organisatie met meer dan 1900 medewerkers.

• Je gaat werken in een hecht team van in totaal vijf collega’s op de afdeling HR Servicecentrum, onderdeel van de ondersteunende dienst Human Resources. Dit team is onder andere verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van allerlei HR werkzaamheden.

• De HR-afdeling, bestaat uit ongeveer 35 collega's, verdeeld over verschillende teams zoals HR Services, Leren & Ontwikkelen, Arbo & Verzuim, HR-advies en Recruitment.

• Het HR Servicecentrum valt onder HR services, samen met HR Rooster Services, HR salarisadministratie en de Verzuimadministratie.

Wat ga je doen als Medewerker HR Servicecentrum?

• Je bent het aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden en de HR Business Partners met betrekking tot de uitvoering en verwerking van personele zaken. Denk hierbij aan vragen over regeling uit de CAO en dergelijke.

• Je verzorgt het administratieve proces rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers

• Je bent verantwoordelijk voor de salarismutaties richting de Salarisadministratie.

• Wanneer nodig, los je samen met een HR Business Partner of de Manager HR Services vraagstukken op.

• Je spreekt dagelijks verschillende medewerkers en leidinggevenden die gebruik willen maken van jouw HR expertise. Je geeft informatie en geeft antwoord op diverse vragen van leidinggevenden en collega’s, zodat zij zich gehoord en gewaardeerd voelen, zonder het HR beleid uit het oog te verliezen.

• Je denkt mee over verbeteringen en slimme digitale oplossingen van onze werkprocessen

• Je bent handig met een personeelsinformatiesysteem (AFAS) of je leert het snel gebruiken.
  

Wie ben jij?

• Je bent een energieke en enthousiaste collega die graag de handen uit de mouwen steekt.

• Je werkt nauwkeurig, overzichtelijk en kunt snel schakelen en handelen.

• Je bent proactief, resultaatgericht en communicatief vaardig.

• Je bent servicegericht en hebt oog voor mens en proces.

• Je bent integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ook belangrijk

• Je komt te werken in het HR Servicecentrum team op de Overschiestraat in Amsterdam.

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding HRM is een pré.

• Je krijgt direct een vast dienstverband.

• Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.

• De functie is ingeschaald in FWG 45, je salaris hangt samen met je ervaring.

• Bij GGZ InGeest hechten we veel waarde aan jouw groei en ontwikkeling, zowel op persoonlijk als professioneel vlak. Of het nu gaat om het verdiepen van expertise, het leren van nieuwe vaardigheden of het vergroten van digitale kennis. In de algemene voorwaarden lees je hoe we dit doen.

• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden

Onze collega's vormen de ziel van #Geestverwanten. Zij laten je alvast voelen hoe het is om hier te werken, nog voor je bent begonnen.