Medewerker HR administratie

Stichting Spaarne Gasthuis; Hoofddorp; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Stichting Spaarne Gasthuis zoekt een HR administratie medewerker die als vraagbaak fungeert voor alle afdelingen binnen ons ziekenhuis. Je hebt veel telefonisch en per mail contact met leidinggevenden, (nieuwe) medewerkers, HR-collega’s, salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Je verwerkt indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en verlofaanvragen, beantwoordt vragen en denkt proactief mee over betere processen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-/hbo-opleiding richting Human Resource Management.
• Kennis van HR-wet- en regelgeving en cao-arbeidsvoorwaarden.
• Ervaring met AFAS HR (InSite en Profit) is een grote pre.

Responsibilities

• Verwerken van indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen en verlofaanvragen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden via telefoon en e-mail.
• Proactief meedenken over betere, slimmere en efficiëntere HR-processen.
• Nauw samenwerken met salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.
• De HR-administratie verzorgen binnen de afdeling HR&A (ca. 85 medewerkers).

Skills

HR wet- en regelgeving

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Accuraat

Proactief verbeteren

Snel schakelen

Education

afgerondembo- opleiding richting Human Resource Management.

Tools

AFAS HR InSite

AFAS Profit

Job description

Geen dag is hetzelfde. Als medewerker HR administratie ben jij de vraagbaak voor alle afdelingen binnen ons ziekenhuis. Je hebt veelal telefonisch en per mail contact met leidinggevenden, (nieuwe) medewerkers, HR-collega's, salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Je start de dag samen met je collega's en verdeelt de werkzaamheden. Je houdt je bezig met uiteenlopende HR processen, zoals indiensttredingen, contractverlengingen, functiewijzigingen of (ouderschaps)verlofaanvragen. Je beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevende, met name via telefoon en mail. Daarnaast denk je proactief mee over hoe we onze processen beter, slimmer en efficiënter kunnen doen.

Het is een pre als je ervaring hebt met AFAS (Profit en InSite). Hierdoor kun je als superuser met je teamleider een bijdrage te leveren aan de verdere inrichting en optimalisatie van de processen.

Je werkt nauw samen met de collega's van de salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer.

Samen met 10 collega's zorg je ervoor dat onze HR administratie soepel verloopt. Wij verwerken personeelsmutaties in AFAS en zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen rondom in- door- en uitstroom van medewerkers. We zijn in ontwikkeling en werken samen aan verdere digitalisering en professionalisering van onze dienstverlening.

De HR administratie maakt onderdeel uit van de afdeling Human Resources & Academie (HR&A), een betrokken en ambitieuze afdeling van ca. 85 collega's.

Wie wij zoeken

• Je hebt een afgerondembo- opleiding richting Human Resource Management.
• Je hebt kennis over HR wet- en regelgeving en bekend met het werken met een cao en verschillende arbeidsvoorwaarden.
• Het is een grote pre als je ervaring hebt met personeelsinformatiesysteem AFAS HR (InSite en Profit).
• Je bent klantgericht en door jouw communicatieve en sociale vaardigheden een prettige en volwaardige gesprekspartner, zowel met directe collega's als met andere afdelingen.
• Je bent accuraat, gaat zorgvuldig te werk en hebt ook voor verbeteringen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je schakelt snel en weet ook in hectische tijden de juiste prioriteiten te stellen.

Wat wij bieden

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

De functie is ingeschaald in functiegroep 45 (Cao Ziekenhuizen). Dit betekent een salaris op fulltime basis (36 uur). Dit betekent minimaal € 3.228,- en maximaal € 4.346,- bruto per maand o.b.v. van 36 uur.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een betrokken en gezellig team met leuke collega's die je begeleiden en voor je klaar staan.
• Een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie die nog volop in ontwikkeling is.
• Een afdeling waar je je kan blijven leren en ontwikkelen en waar ruimte is voor je persoonlijke talenten en ideeën.

Het Spaarne Gasthuis hecht waarde aan diversiteit en inclusie en moedigt kandidaten met diverse achtergronden van harte aan om te solliciteren.

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Ilse Kas, teamleider HR administratie op 06-82826681.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG. Ook het navragen van referenties maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.