Medewerker griffiesecretariaat / projectondersteuning

Gemeentemaashorst; Vlijmen; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Financiële bijdrage voor thuiswerkplek

Laptop en telefoon

ABP pensioen

Individueel Keuzebudget (IKB)

Flexibel werken: locatie/uren

Job summary

MogelijkMaker zoekt een griffie-/projectondersteuner die de griffie structuur geeft en dagelijkse werkzaamheden professioneel ondersteunt. Je zorgt voor planning, in- en externe communicatie en de voorbereiding van raadsbijeenkomsten.

Je werkt mee aan RIS-beheer en ondersteunt raadsleden en inwoners; een proactieve instelling en flexibiliteit zijn gewenst voor avondvergaderingen en drukke periodes.

Qualifications

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau in secretariële/administratieve richting.
• Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning in bestuurlijke/politieke omgeving.
• Goede planning en overzicht; flexibel beschikbaar voor avonden.

Responsibilities

• Organisatorische spil van de griffie; dagelijkse werkzaamheden soepel laten verlopen.
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen; beheren agenda's en mailbox.
• Beheer van het raadsinformatiesysteem (RIS) en publiceren/wijzigingen.

Skills

Secretariële ondersteuning

Administratieve organisatie

Plannen en organiseren

Microsoft 365

iBabs

Communicatief

Proactief

Flexibel

Humor

Klantcontact

Education

MBO/MBO+ werk- en denkniveau

Secretariële richting

Tools

Outlook

Teams

Word

iBabs

Job description

Medewerker griffiesecretariaat / projectondersteuning | MogelijkMaker

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen?

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen? Vind je het leuk om midden in een dynamische bestuurlijke omgeving te werken en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De griffie van de gemeente Heusden is volop in ontwikkeling. Om de gemeenteraad ook in de toekomst optimaal te kunnen ondersteunen, bouwen we aan een sterke en toekomstbestendige griffie. Daar hebben we jou voor nodig: een griffie-/projectondersteuner die zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze organisatie van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?
Als medewerker griffiesecretariaat/projectondersteuner ben jij de organisatorische spil van de griffie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en dat de griffier en de raadsadviseurs kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de griffier en de raadsadviseurs zich richten op hun adviserende rol.

In je rol ben jij de administratieve en organisatorische steun en toeverlaat van je griffiecollega’s en de gemeenteraad. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen, informatievoorziening en administratieve processen goed georganiseerd zijn. Je organiseert de vergadercyclus van de gemeenteraad en commissies, verzorgt de voorbereiding en praktische ondersteuning van bijeenkomsten, beheert de agenda's en de algemene mailbox en verwerkt de administratieve en secretariële werkzaamheden van de griffie. Daarnaast verzorg je het dagelijkse beheer van het raadsinformatiesysteem (RIS). Je publiceert stukken of verwerkt wijzigingen en ziet erop toe dat informatie tijdig en correct beschikbaar is.

Je bent voor veel praktische vragen van raadsleden, inwoners en collega’s het eerste aanspreekpunt. Ook ondersteun je de griffie bij projecten en processen en neem je daarbij een stukje procesbewaking voor je rekening.

Kortom: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de griffie iedere dag optimaal kan functioneren. We verzekeren je: geen dag is hetzelfde!

Wat bieden wij jou?

• Een salaris van maximaal € 4.065 bruto per maand (salarisschaal 7) bij een 36-urige werkweek;
• 28 vakantiedagen op jaarbasis, op basis van een volledige werkweek;
• een veelzijdige en uitdagende functie in een betrokken organisatie die jou de ruimte geeft jezelf te ontwikkelen;
• leuke collega's die jou helpen om je zo snel mogelijk thuis te voelen;
• de mogelijkheid om flexibel te werken voor een goede werk-privé balans, zowel qua werklocatie als werkuren. Je kunt werken vanuit onze locaties in Vlijmen en Drunen of vanuit huis. Voor de verdeling van je uren kijken we graag samen naar een werkweek die past bij de werkzaamheden van de griffie én jouw persoonlijke situatie;
• een vast contract nadat je een jaar goed hebt gefunctioneerd;
• goede voorzieningen om (thuis) te werken, waaronder een thuiswerkvergoeding en een financiële bijdrage voor jouw vitale thuiswerkplek;
• mobiele apparaten zoals een laptop en een telefoon;
• een goede pensioenopbouw bij het ABP;
• een Individueel Keuzebudget (17,05% van je salaris) dat je zelf voor diverse doelen kunt inzetten zoals extra inkomen, verlof, sport, fiets en opleiding.

Wie zijn wij?

Wij zijn één Team Heusden! Een warme en informele organisatie met betrokken collega’s die oprechte interesse in elkaar tonen en die haar best doet om je thuis te laten voelen. Als het mogelijk is, ontmoeten wij elkaar vaak. Zo organiseren wij een jaarlijkse BBQ, kerstbijeenkomst, een uitje met je cluster en leuke activiteiten met de personeelsvereniging. Ook kun je samen met collega’s sporten in het kader van vitaliteit. Een organisatie waar je volop mogelijkheden krijgt om jezelf te ontwikkelen. Denk aan zowel interne als externe cursussen en trainingen en ook aan doorstroom. We leren ook van elkaar, dit doen we door actuele onderwerpen te belichten in onze Heusdense School.

De griffie is een hecht, enthousiast en ambitieus team dat volop in ontwikkeling is. De griffie ondersteunt de gemeenteraad, de raadsleden en de commissies en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan het functioneren van de lokale democratie. Ons team bestaat momenteel uit een griffier en drie raadsadviseurs. Ter aanvulling van ons team zoeken wij een griffie-/projectondersteuner. Samen werken we aan een moderne, professionele en toekomstbestendige griffie. Binnen ons team krijg je veel ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen.

Deze baan past bij jou als je

• beschikt over mbo/mbo+ werk- en denkniveau en je bij voorkeur opgeleid bent in een secretariële, administratieve of organisatorische richting;
• ervaring hebt met secretariële en administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of politieke omgeving;
• gemakkelijk overzicht houdt en goed kunt plannen en organiseren;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• nauwkeurig werkt en oog hebt voor kwaliteit en detail;
• digitaal vaardig bent en snel je weg vindt in Microsoft 365-applicaties (zoals Outlook, Teams en Word) en bij voorkeur iBabs (ons raadsinformatiesysteem);
• communicatief (mondeling en schriftelijk) sterk bent en gemakkelijk contact legt met raadsleden, inwoners en collega's;
• proactief bent, knelpunten signaleert en graag meedenkt over verbeteringen;
• flexibel bent en het geen probleem vindt om af en toe in de avond aanwezig te zijn bij vergaderingen;
• gewoonweg een échte ontzorger bent en er blij van wordt wanneer zaken soepel verlopen;
• je werk serieus neemt, maar jezelf niet zozeer; een gezonde dosis humor wordt zeker gewaardeerd.

MogelijkMaker

Als trotse en enthousiaste MogelijkMaker lever je HeuseService: je stelt de klant centraal, gaat de dialoog aan, werkt samen, spreekt aan en neemt verantwoordelijkheid. Klanten en collega’s voelen zich door jou gehoord en geholpen. In plaats van drempels, zie jij mogelijkheden. Op deze manier geef je handen en voeten aan onze slogan: Dromen. Doen. Heusden.

Nieuwsgierig of wil je meer informatie over de functie? Wij beantwoorden graag al jouw vragen! Nicole Pot–Broos (griffier) kan je er alles over vertellen. Bel of app haar op 06-12057841. Ook Vince Janssen (raadsadviseur/plaatsvervangend griffier) staat je graag te woord via 06-41626704. Mailen mag ook: [e-mail].

Tijdens de MatchPoint (selectiedag) op vrijdag 16 oktober 2026 voeren we de gesprekken met kandidaat-MogelijkMakers. Hou deze datum alvast vrij in je agenda! Je krijgt uiterlijk 9 oktober 2026 te horen of wij je uitnodigen.

Persoonsgegevens

Voornaam

Achternaam

Herhaal e-mailadres

Motivatiebrief *

Ik wil graag mijn motivatiebrief uploaden en als bijlage toevoegen.

Motivatiebrief moet tussen de 20 en 10.000 tekens bevatten.

• Normaal

• Kop 2

• Kop 3

• Kop 4

Bestand kiezen voor CV Geen bestand gekozen

Locatie: Julianastraat 34, 5251ED Vlijmen