Medewerker dossierbeheer

Driessen; Bussum; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Leerplatform met e-learnings

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen in Bussum zoekt een medewerker archiefbeheer die bouwdossiers controleert en ordent. Je ziet wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de dossiers netjes en voorbereid verder kunnen. Je controleert het overzicht, legt documenten in de juiste volgorde en plaatst tabbladen tussen onderdelen.

De opdracht is 24 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk. Duur: circa 14 weken, afhankelijk van werkdagen. Een mbo-niveau is vereist; ervaring met archiefwerk is mooi meegenomen.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor details.
• Ervaring met archiefwerk, documentaire informatievoorziening of informatiebeheer is mooi meegenomen.
• Je kunt meerdere dossiers tegelijk controleren.

Responsibilities

• Controleer het overzicht van bouwdossiers en vul dit aan.
• Leg documenten in de juiste volgorde.
• Plaats tabbladen tussen onderdelen, zoals vergunningaanvragen, adviezen en vergunningen.
• Haal bouwdossiers die vernietigd moeten worden uit de verzameling.
• Leg losse documenten die vernietigd moeten worden in een aparte map.
• Controleer of alle nietjes zijn verwijderd en haal achtergebleven nietjes weg.

Skills

Nauwkeurig werken

Georganiseerd werken

Education

MBO-niveau

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Een dossier waarin alles op de juiste plek zit: daar zorg jij voor. Als medewerker controle bouwdossiers controleer en orden je papieren documenten voor een scanproject. Je ziet wat aandacht nodig heeft en zorgt dat de dossiers netjes en voorbereid verder kunnen.

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert het overzicht van bouwdossiers en vult dit aan.
• Je legt documenten in de juiste volgorde.
• Je plaatst waar nodig tabbladen tussen onderdelen, zoals vergunningaanvragen, adviezen en vergunningen.
• Je haalt bouwdossiers die vernietigd moeten worden uit de verzameling.
• Je legt losse documenten die vernietigd moeten worden in een aparte map.
• Je controleert of alle nietjes zijn verwijderd en haalt achtergebleven nietjes weg.

Je werkt 24 tot 36 uur per week en start zo snel mogelijk, het liefst volgende week. De werktijden zijn in overleg. De opdracht duurt 40 daadwerkelijk gewerkte dagen. De einddatum hangt af van hoeveel dagen per week je werkt. Werk je 3 dagen per week? Dan duurt de opdracht ongeveer 14 weken.

Functie-eisen

Jij krijgt voldoening van netjes en overzichtelijk werk. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, herkent verschillende soorten documenten en hebt oog voor details. Ook als je meerdere dossiers controleert, blijf je zorgvuldig.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-niveau.
• Is ervaring met archiefwerk, documentaire informatievoorziening of informatiebeheer mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2.596 tot €3.743 / schaal 6, cao Gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.