Administratief medewerker Documentbeheer

Driessen; Amstelveen; On-site; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Job summary

Driessen verbindt mens en werk in de publieke sector en zoekt een Administratief medewerker voor de Sociale Verzekeringsbank. Je duikt in archiefdozen, ordent documenten en registreert informatie nauwkeurig.

De opdracht is tijdelijk, 3 maanden, 36 uur per week, start eind september. Je werkt in een interessante overheidsomgeving en bouwt ervaring op met archiefbewerking, Excel en SharePoint List, met aandacht voor vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke archiefbewerking.
• Ervaring met Excel en SharePoint List.
• Vertrouwelijke documenten zorgvuldig vastleggen.

Responsibilities

• Archiefdozen en documenten sorteren en ordenen.
• Bestaande inventarislijsten controleren en aanvullen.
• Uitzoeken welke documenten bewaard moeten blijven en bewaartermijnen vastleggen.
• Archiefmateriaal voorbereiden voor overdracht aan een archiefinstelling.
• Ontbrekende informatie uitzoeken en registraties compleet maken.

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

SharePoint List

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Soms staat belangrijke informatie letterlijk in dozen opgeslagen. Bij de Sociale Verzekeringsbank ligt een grote hoeveelheid fysieke archieven die opnieuw bekeken, geordend en geregistreerd moet worden. En daar kunnen ze jouw hulp goed bij gebruiken.

Als Administratief medewerker duik je in verschillende soorten documenten en archiefblokken. Je bekijkt wat er aanwezig is, brengt informatie in kaart en zorgt dat alles op de juiste manier wordt verwerkt.

Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Archiefdozen en documenten sorteren en ordenen.
• Bestaande inventarislijsten controleren en aanvullen.
• Uitzoeken welke documenten bewaard moeten blijven en welke bewaartermijnen gelden.
• Archiefmateriaal voorbereiden voor eventuele overdracht aan een archiefinstelling.
• Ontbrekende informatie uitzoeken en registraties compleet maken.

Goed om te weten:

dit is een tijdelijke opdracht van 3 maanden voor 36 uur per week. Je start eind september. Ideaal als je tijdelijk beschikbaar bent en graag in korte tijd je kennis en ervaring wilt inzetten in een interessante overheidsomgeving.

Functie-eisen

Je bent iemand die rustig blijft wanneer je veel informatie voor je krijgt. Een stapel dozen of een lange inventarislijst schrikt jou niet af. Jij vindt het juist prettig om uit te zoeken wat waar hoort en zorgt ervoor dat informatie netjes en overzichtelijk wordt vastgelegd.Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke documenten en durft vragen te stellen wanneer je iets niet kunt plaatsen.

Verder heb je:

• SOD 1 of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met fysieke archiefbewerking.
• Ervaring met Excel en SharePoint List.
• De fysieke mogelijkheid om met archiefdozen te werken en deze te tillen.

Arbeidsvoorwaarden

• Elke maand maximaal € 4513,00 brutosalaris obv fulltime (fulltime is bij de SVB 36 uur per week).
• Een reiskostenvergoeding van €0,17.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op.
• Ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.