Consulent informatievoorziening

Driessen; Rijen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld over verdiend salaris

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform: gratis e-lea

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Driessen zoekt een consulent informatievoorziening bij Documentaire Informatievoorziening (DIV). Je beheert digitale en fysieke documenten en kijkt verder dan archiveren; controleert zaakinhoud en zorgt voor aansluiting op werkprocessen.

Je werkt in het gezamenlijke zaaksysteem van drie gemeenten, adviseert over DMS en RMA, en past Archiefwet en AVG toe. Je werkt 36 uur per week, van 1 november 2026 tot 1 april 2027.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van de Archiefwet en de AVG.
• Ervaring met het werken in en adviseren over zaaksystemen, DMS en RMA is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Beheer, ordent en archiveer digitale en fysieke documenten.
• Werk in het gezamenlijke zaaksysteem van de 3 gemeenten.
• Controleer de inhoudelijke kwaliteit van zaken.
• Houd rekening met informatiestromen en werkprocessen, zodat de informatievoorziening daarop aansluit.
• Adviseer over zaaksystemen, documentmanagementsystemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA) voor archiefbeheer.
• Pas de Archiefwet en de AVG toe.

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functieomschrijving

Een compleet dossier en informatie op de juiste plek: jij zorgt ervoor. Als consulent informatievoorziening bij Documentaire Informatievoorziening (DIV) beheer je digitale en fysieke documenten. Je kijkt verder dan archiveren alleen. Klopt de inhoud van een zaak? En sluit de informatievoorziening aan op hoe collega's werken?

Binnen team Informatiebeheer combineer je documentbeheer met kwaliteitscontroles en advies. Jouw werkzaamheden:

• Je beheert, ordent en archiveert digitale en fysieke documenten.
• Je werkt in het gezamenlijke zaaksysteem van de 3 gemeenten.
• Je controleert de inhoudelijke kwaliteit van zaken.
• Je houdt rekening met informatiestromen en werkprocessen, zodat de informatievoorziening daarop aansluit.
• Je adviseert over zaaksystemen, documentmanagementsystemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA) voor archiefbeheer.
• Je past de Archiefwet en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) toe.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 1 november 2026 en werkt tot 1 april 2027.

Functie-eisen

Jij houdt overzicht en werkt nauwkeurig. Je begrijpt hoe informatie door een organisatie loopt en denkt mee over hoe de informatievoorziening daarop kan aansluiten. Je communiceert helder en werkt graag samen met collega's.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van de Archiefwet en de AVG.
• Ervaring met het werken in een zaaksysteem is mooi meegenomen.
• Ervaring met het werken in en adviseren over zaaksystemen, DMS en RMA is mooi meegenomen.

Bedrijfsprofiel

• Een salaris van € 2.875,00 tot € 4.065,00 / schaal 7, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.