Medewerker Cliëntadministratie

werken bij iHub; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Pensioenopbouw

Fietsplan

Zorgverzekering bijdrage

Vakantie-uren 200

Job summary

iHub zoekt een medewerker cliëntenadministratie voor onze locatie in het Bergse Bos. Je bent het eerste aanspreekpunt, registreert gegevens en ondersteunt diverse afdelingen.

Je verzorgt correspondentie, vergaderreserveringen, kantoorartikelen en receptions taken zoals balie, telefoon en e-mail. Je werkt zelfstandig en blijft overzicht houden.

Wij bieden een jaarcontract van 24 uur per week met uitzicht op vast dienstverband, goede beloning volgens cao Jeugdzorg, en secondaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Receptie-ervaring is gewenst.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met de zorg voor jeugd en gezinnen.

Responsibilities

• Verwelkomen van bezoekers bij de balie.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Invoeren en up-to-date houden van cliëntengegevens in Medicore.
• Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen.

Skills

Receptie ervaring

Multitasken

Organiseren

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Excel

Job description

Krijg jij energie van structuur aanbrengen, overzicht houden en dingen écht geregeld krijgen? Zie jij het werk liggen, pak je het op en zorg je dat het klopt? En zoek je een functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie informatie

Als medewerker cliëntenadministratie ben jij hét visitekaartje van onze locatie in het Bergse Bos! Jij vervult een veelzijdige en integrale functie waarin je verschillende afdelingen ondersteunt met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Jouw takenpakket is divers en omvat onder andere:

• Verzenden en afhandelen van correspondentie.
• Redigeren van rapportages en verslagen.
• Invoeren en actueel houden van gegevens in het cliëntensysteem Medicore.

Organisatie en ondersteuning:

• Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen.

Ontvangst en contact:

• Verwelkomen van bezoekers bij de balie.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.

Je hebt een talent voor het schakelen tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Dankzij jouw multitaskingskills zorg je ervoor dat zowel de operationele als administratieve processen soepel verlopen. Jij houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze cliëntenadministratie.

Over iHub De ambitie van iHub is helder, kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren. Meer weten over werken bij iHub? Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.ihub.nl.

Wat bieden wij jou?

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

• Een unieke kans: onderdeel worden van een van de meest uitgebreide en gespecialiseerde jeugdzorglocaties in de regio;
• Toegang tot kennis en expertise: een netwerk vol ervaring waar je laagdrempelig gebruik van kunt maken;
• Maatschappelijke impact: de kans om écht het verschil te maken voor jongeren en hun gezinnen;
• Salaris: volgens cao Jeugdzorg, schaal 5 cao Jeugdzorg (minimaal €2.545,36- en maximaal €3.580,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Contract en zekerheid: een jaarcontract van 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ontwikkelmogelijkheden: volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie;

Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Vakantiegeld van 8%;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een fietsplan en een werkgeversbijdrage aan de zorgverzekering;
• 200 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
• De mogelijkheid om tijd-voor-tijd-uren en overuren flexibel uit te ruilen;
• Werkomgeving: een open en hecht team waarin flexibiliteit en collegialiteit centraal staan.

Je hebt affiniteit met de zorg voor jeugd en gezinnen en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vanuit een toegankelijke, behulpzame, betrouwbare en transparante houding. Je hebt een actieve instelling.
• Je bent leergierig en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Daarnaast heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting, en een goede basiskennis van MS Excel.

Praktische werkervaring (o.a. ervaring in receptie werk) is belangrijk in deze rol, Wat we daarnaast vooral belangrijk vinden, is dat je flexibiliteit meebrengt, goed kunt schakelen en beschikt over een gezonde dosis humor.

Verder vragen wij een beschikbaarheid van 24 uur per week (voor de maandag, woensdag en vrijdag).

Zie jij jezelf al als spil in onze cliëntenadministratie en instroom? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog! Samen zorgen we voor een soepel verloop van de cliëntenzorg - en jouw bijdrage maakt daarin het verschil.

Voor vragen kan je bellen met onze recruiter Robin van Vliet op 06-42645144.

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!