Medewerker Cliëntadministratie

iHub onderwijs & familiezorg; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw

Fietsplan

Zorgverzekering bijdrage

200 vakantie-uren

Flexibele uren

Open en hecht team

Job summary

iHub onderwijs & familiezorg zoekt een medewerker cliëntenadministratie voor onze locatie Bergse Bos. Je bent hét visitekaartje en ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken.

Je verzorgt correspondentie, rapportages en gegevensinvoer in Medicore, plant afspraken en beheert kantoorartikelen, en ontvangt bezoekers aan de balie. Je combineert nauwkeurigheid met flexibiliteit en levert zo een bijdrage aan de kwaliteit van de zorgadministratie.

Qualifications

• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Affiniteit met jeugd en gezinszorg.
• In staat om zelfstandig te werken.
• Flexibiliteit en humor zijn gewaardeerd.

Responsibilities

• Verzenden en afhandelen van correspondentie.
• Redigeren van rapportages en verslagen.
• Invoeren en actueel houden van cliëntgegevens in Medicore.
• Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.

Skills

Multitasking

Organisatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Klantencontact

Education

MBO niveau

Tools

MS Excel

Job description

Krijg jij energie van structuur aanbrengen, overzicht houden en dingen écht geregeld krijgen? Zie jij het werk liggen, pak je het op en zorg je dat het klopt? En zoek je een functie waarin geen dag hetzelfde is en waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie informatie

Als medewerker cliëntenadministratie ben jij hét visitekaartje van onze locatie in het Bergse Bos! Jij vervult een veelzijdige en integrale functie waarin je verschillende afdelingen ondersteunt met administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Cliëntenadministratie

Jouw takenpakket is divers en omvat onder andere:

• Verzenden en afhandelen van correspondentie.
• Redigeren van rapportages en verslagen.
• Invoeren en actueel houden van gegevens in het cliëntensysteem Medicore.

Organisatie En Ondersteuning

• Inplannen van afspraken en reserveren van vergaderruimtes.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen.

Ontvangst En Contact

• Verwelkomen van bezoekers bij de balie.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails.

Je hebt een talent voor het schakelen tussen verschillende taken en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Dankzij jouw multitaskingskills zorg je ervoor dat zowel de operationele als administratieve processen soepel verlopen. Jij houdt het overzicht, werkt nauwkeurig en levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze cliëntenadministratie.

Over iHub

Over iHub De ambitie van iHub is helder, kinderen en jongeren helpen om weer regie te ervaren over hun eigen leven. We helpen hen om hun levenslust terug te vinden en perspectief te krijgen. Dat doen we vanuit jeugd en gezinszorg, pleegzorg en speciaal onderwijs. Wat ons uniek maakt, is dat we zorg en onderwijs samenbrengen. We werken multidisciplinair en kijken altijd naar het kind én het gezin.

Bij iHub werken ruim 3000 betrokken professionals die maatschappelijke impact willen maken. We zijn een grote organisatie met een professionele basis, maar voelen op onze locaties informeel, kleinschalig en dichtbij. Je krijgt vertrouwen, ruimte voor initiatief en volop mogelijkheden om door te groeien. Daarbij kijken we kritisch naar onszelf, leren we van de praktijk om zo continu te blijven verbeteren. Meer weten over werken bij iHub? Ga naar werkenbijihub.nl of over onze dienstverlening op www.ihub.nl.

Wat bieden wij jou?

Je kiest hier niet voor een functietitel, maar voor betekenisvol werk. We organiseren het werk zo dat energie, ontwikkeling en werkplezier geen extra’s zijn, maar de basis, nu en in de toekomst. Dat zie je terug in onze aandacht voor groei, balans en arbeidsvoorwaarden die meebewegen met jouw leven.

• Een unieke kans: onderdeel worden van een van de meest uitgebreide en gespecialiseerde jeugdzorglocaties in de regio;
• Toegang tot kennis en expertise: een netwerk vol ervaring waar je laagdrempelig gebruik van kunt maken;
• Maatschappelijke impact: de kans om écht het verschil te maken voor jongeren en hun gezinnen;
• Salaris: volgens cao Jeugdzorg, schaal 5 cao Jeugdzorg (minimaal €2.545,36- en maximaal €3.580,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Contract en zekerheid: een jaarcontract van 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Ontwikkelmogelijkheden: volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen onze organisatie;

Uitgebreide Secundaire Arbeidsvoorwaarden

• Een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Vakantiegeld van 8%;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een fietsplan en een werkgeversbijdrage aan de zorgverzekering;
• 200 vakantie-uren per jaar bij een 36-urige werkweek;
• De mogelijkheid om tijd-voor-tijd-uren en overuren flexibel uit te ruilen;
• Werkomgeving: een open en hecht team waarin flexibiliteit en collegialiteit centraal staan.

Functie eisen

Je hebt affiniteit met de zorg voor jeugd en gezinnen en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en werkt vanuit een toegankelijke, behulpzame, betrouwbare en transparante houding. Je hebt een actieve instelling.
• Je bent leergierig en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
• Daarnaast heb je mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting, en een goede basiskennis van MS Excel.

Praktische werkervaring (o.a. ervaring in receptie werk) is belangrijk in deze rol, Wat we daarnaast vooral belangrijk vinden, is dat je flexibiliteit meebrengt, goed kunt schakelen en beschikt over een gezonde dosis humor.

Verder vragen wij een beschikbaarheid van 24 uur per week (voor de maandag, woensdag en vrijdag).

iHub zet zich in voor een inclusieve werkomgeving waarin diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd. Wij geloven dat diversiteit onze organisatie creatiever, veerkrachtiger en sterker maakt. Samen streven we ernaar om een organisatie te zijn die de samenleving weerspiegelt. Herken jij jezelf in onze waarden, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren!