Medewerker BV & Ost

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering & Ondersteuning voor het Dienstencentrum Employability, onderdeel van de DPOD. Je ondersteunt het primaire proces en fungeert als brug tussen strategie en uitvoering. Je taken zijn o.a.

informatie en advies verstrekken, activiteiten coördineren en administratie beheren. Je hebt minimaal een mbo-4 diploma, affiniteit met HRM/Employability, en ervaring met PeopleSoft en MS Office.

Qualifications

• Minimaal MBO-4 diploma of vergelijkbare opleiding.
• Ervaring gericht administratief of managementondersteunend.
• Kennis van sociale zekerheid is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met PeopleSoft en/of Microsoft Office en het vermogen systemen eigen te maken.

Responsibilities

• Verstrekken van informatie en adviezen.
• Coördineren en ondersteunen van activiteiten.
• Uitvoeren en het beheren van de administratie van het DC Employability.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het primaire proces.

Skills

Teamplayer

Initiatief

Creatief

Resultaatgericht

Affiniteit HRM/Employability

Representatief

Education

MBO-4 diploma

Tools

PeopleSoft

Microsoft Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als Medewerker Bedrijfsvoering & Ondersteuning ondersteun je het primaire proces van de nieuwe Dienstencentrum Employability.

Wil jij een essentiële rol spelen in de ondersteuning van defensiemedewerkers bij hun loopbaanontwikkeling? Het Dienstencentrum Employability, onderdeel van de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO), zoekt een gedreven Adviseur Bedrijfsvoering. Het nieuwe Dienstencentrum Employability speelt een cruciale rol in de loopbaanbegeleiding van defensiemedewerkers. In nauwe samenwerking met medewerkers ondersteunt het Dienstencentrum Employability door- en uitstroomtrajecten, waarbij talentontwikkeling centraal staat. Of je nu binnen Defensie wilt doorgroeien of op termijn een nieuwe uitdaging buiten de organisatie zoekt, het Dienstencentrum Employability biedt gericht en verbindend advies. Bij alles wat we doen, bewaken we de balans tussen persoonlijke ambities en de belangen van Defensie. Dit draagt bij aan het behoud van gekwalificeerd personeel op de korte, middellange en lange termijn. Voor medewerkers die hun dienstverband beëindigen, biedt Dienstencentrum Employability ondersteuning bij het vinden van een passende baan buiten Defensie. Als brug tussen strategie, beleid en uitvoering zet Dienstencentrum Employability zich in voor de ontwikkeling en implementatie van employabilitybeleid. Met een combinatie van kennisdeling en een resultaatgerichte aanpak zorgen we voor effectieve loopbaanbegeleiding en duurzame inzetbaarheid. Dienstencentrum Employability bestaat uit drie afdelingen: Interne Employability, Externe Employability en Bedrijfsvoering & Ondersteuning. Binnen deze afdelingen werken deskundige adviseurs en casemanagers, verspreid over een centraal bureau en drie regionale employabilitycentra. Ons team, bestaande uit ca. 60 professionals, zet zich dagelijks in om medewerkers te begeleiden naar de volgende stap in hun loopbaan.

In jouw rol als Medewerker Bedrijfsvoering & Ondersteuning zorg je ervoor dat de interne processen (o.a. gericht op administratie en managementondersteuning) binnen het DC Employability soepel verlopen. Je ondersteunt de organisatie in haar rol als bruggenbouwer tussen strategie, beleid en uitvoering op het gebied van employability en loopbaanbegeleiding en draag je bij aan een professioneel en klantgericht dienstverleningstraject.

• Verstrekken van informatie en adviezen,
• Coördineren en ondersteunen van activiteiten,
• Uitvoeren en het beheren van de administratie van het DC Employability,
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van het primaire proces.

Jij....

• Bent een teamplayer - We geloven in de kracht van diversiteit en werken vanuit vertrouwen en respect samen om het beste resultaat te bereiken. Iedereen draagt bij vanuit zijn of haar unieke perspectief.
• Toont initiatief - We moedigen een proactieve houding aan. Zie je kansen of verbeteringen? Pak ze op! Jouw ideeën en inzet maken het verschil.
• Bent creatief - Innovatie ontstaat door nieuwe invalshoeken en frisse ideeën. We stimuleren een omgeving waarin iedereen de ruimte krijgt om buiten de gebaande paden te denken.
• Bent resultaatgericht - We werken doelgericht en met focus, zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen. Samen zorgen we ervoor dat plannen realiteit worden.
• Hebt affiniteit met HRM en/of Employability - We werken vanuit nieuwsgierigheid en interesse, met aandacht voor de kandidaat, klant, medewerkers en organisatie.
• Bent representatief - Op een professionele en klantvriendelijke wijze ondersteunen we gezamenlijk de bedrijfsvoering van het Dienstencentrum Employability.

Wat neem je mee?

• Minimaal Mbo-4 diploma of vergelijkbare opleiding,
• Ervaring bij voorkeur gericht administratief of management ondersteunend,
• Kennis van sociale zekerheid heeft een pré,
• Adviesvaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met het geautomatiseerde gegevensverwerking zoals People Soft en/of Microsoft Office en het vermogen om nieuwe systemen eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S. de Goede-Melis, MSc
[e-mail]
06 30085498

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw K.W. van Leeuwen, MSM
[e-mail]
06 83642470