Medewerker Beheer & Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Amsterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een medewerker beheer & bedrijfsvoering voor de Initiële Militaire Opleiding (IMO). Je verzorgt onboarding, HR- en loonadministratie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor verlof en verzuim.

Daarnaast draag je zorg voor dashboard- en financiële taken en denk je mee over procesverbeteringen. Je hebt een MBO-diploma in bedrijfsmanagement/HR en bent flexibel en georganiseerd, met oog voor detail.

Qualifications

• Sociaal en servicegericht handelen.
• Oog voor cijfers en documenten.
• Gestructureerd werken met checklists en deadlines.

Responsibilities

• Onboarding van nieuwe medewerkers en aanmelding in systemen.
• Personeelsadministratie en kwalificatiesbeheer.
• Behandelen van declaraties en loonadministratie.
• Verlof, verzuim en werk/privé balans aansturen en doorverwijzen.
• Dashboard en financiële administratie van de school bijhouden.
• Registreren en analyseren knelpunten voor procesverbeteringen.

Skills

Sociaal en servicegericht

Oog voor detail

Organisatietalent

Basiskennis HR/ administratie

Flexibiliteit

Drive en talent

Education

MBO-opleiding (Bedrijfs)management / HR

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Nationale Weerbaarheidstraining (NWT) is een nieuw programma waarin studenten en werkenden basis militaire vaardigheden ontwikkelen en vervolgens kunnen bijdragen aan een weerbaarder Nederland. Deelnemers volgen gedurende 10 weken een Initiële Militaire Opleiding (IMO) en keren daarna terug naar hun studie of werk terwijl ze parttime aan de slag gaan als reservist. Binnen de staf van deze IMO zijn wij op zoek naar een medewerker beheer & bedrijfsvoering.

Wat ga je doen als medewerker beheer en bedrijfsvoering?

Als medewerker B&B ondersteun jij commandant voor wat betreft bedrijfsvoering aangelegenheden, met name op het gebied van personeel. Je draagt zorg voor de onboarding van nieuwe medewerkers, waarbij je ze aanmeld in de diverse systemen maar ook zorgt dat ze zich meteen thuis voelen. Daarnaast draag je zorg voor personeelsadministratie zoals het registreren en beheren van bepaalde kwalificaties en het afhandelen van de diverse declaraties en loonadministratie.

Ook ben je het primaire aanspreekpunt voor vragen over verlof, verzuim, werk /privé balans en alle andere HR zaken; waarbij je ze doorverwijst naar de juiste afdelingen.

Naast het ondersteunen van personele processen ondersteun je de commandant ook op andere bedrijfsvoering vlakken zoals het bijhouden van het dashboard en financiële administratie van de school.

Tot slot: omdat het nog een project betreft houdt je je daarnaast bezig met het analyseren en registreren knelpunten om samen met het team verbeteringen doorvoeren.

• Je bent sociaal en servicegericht – je vindt het leuk om mensen te helpen en kunt makkelijk een gesprek aangaan.
• Je hebt een scherp oog voor detail – cijfers en documenten staan bij jou nooit dubbel.
• Je bent georganiseerd – je werkt graag met checklists, deadlines en duidelijke structuren.
• Je hebt basiskennis van HR/administratie.
• Je bent flexibel en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
• Een MBO-opleiding (Bedrijfs)management, HR, of een vergelijkbare richting is gewenst, maar geen verplichting – we kijken vooral naar jouw drive en talent.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Dit salaris is op basis van een 38 urige werkweek.

Maandsalaris €3.096,00 - €4.289,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 8 maanden

Minimaal aantal uren per week

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando’s (OPCO’s) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie.

Je komt te werken binnen het Dienstencentrum Personeelslogistiek (DC PL) van DPOD.

Zij verbinden mensen met banen binnen en buiten Defensie en zorgen dat de in-, door- en uitstroom van defensiepersoneel goed verloopt. Zo werken we aan personele gereedstelling, opleiding, trainingen, trajecten voor werkstudenten, maatschappelijke dientijd, en reservistenaangelegenheden. Ook zijn we hét expertisecentrum op het gebied van arbeidsmarktbemiddeling, civiel onderwijs en pre-recruitment. Zij stellen de mens centraal en vormen een brug tussen de burgermaatschappij en Defensie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw K.W. van Leeuwen

[e-mail]

0683642470

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: