Medewerker Bureau Centrale Examens

MBO; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Eindejaarsuitkering (dertiende maand)

Goede arbeidsvoorwaarden

Ruimte om te groeien

Job summary

Bij MBO Utrecht zoeken wij een medewerker centraal examenbureau ter vervanging van een collega. Je werkt 0,8–1,0 fte en draagt dagelijks bij aan een zorgvuldig examenproces.

Je verzorgt voorbereidende administratieve werkzaamheden, plant examens en coördineert surveillanten. Daarnaast onderhoud je contact met studenten en collega’s en help je bij technische ICT-problemen in de lokalen.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en overzicht houden, ook onder druk.
• Goede communicatie met studenten, surveillanten en collega's.
• Ervaring met plannings- en examensystemen is een pré.
• Kennis van Microsoft 365, Excel en Office-apps.
• Affiniteit met onderwijs en examens is gewenst.

Responsibilities

• Voorbereiden en administratief verwerken van examens: presentielijsten, uitnodigingen, examens in systemen zetten en resultaten verwerken in Osiris.
• Plannen van examenmomenten op basis van jaarplanning in OnTrac.
• Begeleiden van examenafnames en instructies aan studenten geven.
• Coördineren van surveillanten en hun inzet bepalen.
• Samenwerken met examenbureaus, vakdocenten en onderwijs teams.
• Zorgen voor goed functionerende examenlokalen, schakelen met ICT bij technische problemen.

Skills

Administratie

Planning

Organisatie

Communicatie

Digitale vaardigheden

Tools

Osiris

OnTrac

Excel

Microsoft 365

Job description

Voor het Bureau Centrale Examinering (BCE) van MBO Utrecht zoeken we vanwege de pensionering van een collega per 1 januari 2027 een medewerker centraal examenbureau (0,8–1,0 fte).

Het BCE is onderdeel van de dienst Studentzaken, waar ongeveer 40 collega's zich dagelijks inzetten voor een goede ondersteuning van studenten en het onderwijs. Binnen deze dienst houdt het BCE zich bezig met de organisatie van de examens Nederlands, rekenen en Engels (voor niveau 4). Samen zorgen we ervoor dat studenten hun examens zorgvuldig en soepel kunnen afleggen.

Wat ga je doen?

Als medewerker centraal examenbureau zorg je er samen met je collega's voor dat de examens goed worden voorbereid, georganiseerd en afgenomen. Je hebt een afwisselende functie waarin administratie, planning, organisatie en contact met studenten en collega's samenkomen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden en administratief verwerken van examens: je maakt presentielijsten, nodigt studenten uit, zet examens klaar in de afnamesystemen en verwerkt examenresultaten in Osiris.
• Plannen van examens: je plant de examenmomenten op basis van de jaarplanning in de planningsmodule van OnTrac.
• Begeleiden van examenafnames: je start centrale examens en centrale instellingsexamens op en geeft studenten vooraf de benodigde instructies.
• Coördineren van surveillanten: je zorgt ervoor dat bij de examens voldoende surveillanten aanwezig zijn en dat zij weten waar ze worden ingezet.
• Samenwerken en afstemmen: je onderhoudt contact met collega's van de examenbureaus, examenexperts van de onderwijsteams en vakdocenten.
• Zorgen voor goed functionerende examenlokalen: je houdt de computerlokalen op orde en schakelt met ICT wanneer er technische problemen zijn.

Zo draag je iedere dag bij aan een soepel en zorgvuldig examenproces voor onze studenten.

Jouw profiel

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en blijft rustig wanneer het druk is. Je communiceert gemakkelijk met studenten en collega's en vindt het prettig om samen te werken. Ook kun je goed omgaan met digitale systemen en maak je je nieuwe programma's snel eigen.

Verder herken je jezelf in het volgende:

• Je bent sociaal en communicatief vaardig en weet op een prettige en duidelijke manier met studenten, surveillanten en collega's om te gaan.
• Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen wanneer situaties anders lopen dan gepland.
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, ook wanneer je meerdere werkzaamheden tegelijk hebt.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365, waaronder Excel, Word en Teams.
• Je hebt ervaring met plannings- en examensystemen of vindt het leuk om je nieuwe systemen snel eigen te maken.

Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag.

Welke andere dagen je werkt, bepalen we graag in overleg.

Ons aanbod

Bij MBO Utrecht krijg je een afwisselende baan in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je werkt samen met betrokken en leergierige collega's en krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit kun je van ons verwachten:

• Een salaris tussen € 2.650 en € 3.920 bruto per maand (schaal 7, bij een fulltime dienstverband), afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (dertiende maand).
• Een goede werk-privébalans, met een ruime vakantieregeling en mogelijkheden voor verschillende vormen van bijzonder verlof.
• Ruimte om te groeien, met volop mogelijkheden om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
• Een laptop en smartphone om je werk goed te kunnen doen.

Bij MBO Utrecht vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. We geloven in de kracht van verschillende achtergronden, ervaringen en perspectieven. Daarom nodigen we iedereen die zich in deze functie herkent van harte uit om te solliciteren.