Examenbureau Medewerker: Plan & Coördineer Examens

MBO; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Eindejaarsuitkering (dertiende maand)

Goede arbeidsvoorwaarden

Ruimte om te groeien

Job summary

Bij MBO Utrecht zoeken wij een medewerker centraal examenbureau ter vervanging van een collega. Je werkt 0,8–1,0 fte en draagt dagelijks bij aan een zorgvuldig examenproces.

Je verzorgt voorbereidende administratieve werkzaamheden, plant examens en coördineert surveillanten. Daarnaast onderhoud je contact met studenten en collega’s en help je bij technische ICT-problemen in de lokalen.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en overzicht houden, ook onder druk.
• Goede communicatie met studenten, surveillanten en collega's.
• Ervaring met plannings- en examensystemen is een pré.
• Kennis van Microsoft 365, Excel en Office-apps.
• Affiniteit met onderwijs en examens is gewenst.

Responsibilities

• Voorbereiden en administratief verwerken van examens: presentielijsten, uitnodigingen, examens in systemen zetten en resultaten verwerken in Osiris.
• Plannen van examenmomenten op basis van jaarplanning in OnTrac.
• Begeleiden van examenafnames en instructies aan studenten geven.
• Coördineren van surveillanten en hun inzet bepalen.
• Samenwerken met examenbureaus, vakdocenten en onderwijs teams.
• Zorgen voor goed functionerende examenlokalen, schakelen met ICT bij technische problemen.

Skills

Administratie

Planning

Organisatie

Communicatie

Digitale vaardigheden

Tools

Osiris

OnTrac

Excel

Microsoft 365

Job description

Bij MBO Utrecht zoeken wij een medewerker centraal examenbureau ter vervanging van een collega. Je werkt 0,8–1,0 fte en draagt dagelijks bij aan een zorgvuldig examenproces.

Je verzorgt voorbereidende administratieve werkzaamheden, plant examens en coördineert surveillanten. Daarnaast onderhoud je contact met studenten en collega’s en help je bij technische ICT-problemen in de lokalen.