Centraal Examenbureau Medewerker

Unique; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Dertiende maand

Ruime vakantieregeling

Job summary

Unique Utrecht zoekt een Centraal Examenbureau Medewerker die zorgt voor een soepel verloop van centrale examens, van voorbereiding tot begeleiding op examendagen.

Je werkt nauw samen met collega's, surveillanten, docenten en ICT om examens volgens planning te laten verlopen, knelpunten snel op te lossen en studenten te begeleiden.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Vaardig in Microsoft Excel, Word en Teams.
• Affiniteit met administratieve processen en plannings- of logistieke werkzaamheden.
• Nieuwe systemen en digitale toepassingen maak je snel eigen.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen.
• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en blijft rustig onder tijdsdruk.
• Je bent op woensdag beschikbaar.

Responsibilities

• Examenmomenten inplannen in de planningsmodule van OnTrac op basis van de jaarplanning.
• Studenten uitnodigen en presentielijsten opstellen.
• Examens voorbereiden en gereedmaken in de afnamesystemen.
• Studenten ontvangen, informeren en begeleiden bij de start van examens.
• Toezicht houden tijdens examens en zorgen voor een ordelijk verloop.
• De inzet van surveillanten organiseren en duidelijke instructies verzorgen.
• Contact onderhouden met collega's, vakdocenten en ICT over examenprocessen en eventuele storingen.
• Administratieve en logistieke processen rondom examens zorgvuldig bewaken.

Skills

Nederlands

Excel

Word

Teams

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Excel

Word

Teams

Job description

Wat ga je precies doen

Als Centraal Examenbureau Medewerker ben jij onmisbaar voor een soepel verloop van de centrale examens. Van de voorbereiding en planning tot de begeleiding op examendagen: jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Je schakelt dagelijks met collega's, surveillanten, docenten en ICT, bewaakt de voortgang van examenprocessen en bent een aanspreekpunt voor studenten tijdens examenmomenten. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verlopen examens volgens planning en kunnen eventuele knelpunten snel worden opgelost.

Wat ga je doen?

• Examenmomenten inplannen in de planningsmodule van OnTrac op basis van de jaarplanning;
• Studenten uitnodigen en presentielijsten opstellen;
• Examens voorbereiden en gereedmaken in de afnamesystemen;
• Studenten ontvangen, informeren en begeleiden bij de start van examens;
• Toezicht houden tijdens examens en zorgen voor een ordelijk verloop;
• De inzet van surveillanten organiseren en duidelijke instructies verzorgen;
• Contact onderhouden met collega's, vakdocenten en ICT over examenprocessen en eventuele storingen;
• Administratieve en logistieke processen rondom examens zorgvuldig bewaken.

Wat bieden we jou

Je krijgt de kans om te werken binnen een organisatie die investeert in zowel professionele als persoonlijke ontwikkeling. Daarbij kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een werkomgeving waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Daarbij kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.650 en € 3.920, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een werkweek van 32 tot 40 uur;
• Verplichte beschikbaarheid op woensdag, overige werkdagen in overleg;
• Een dertiende maand;
• Een ruime vakantieregeling;
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een laptop en smartphone voor het uitvoeren van je werkzaamheden.

Functie-eisen

Je werk nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je prettig in een omgeving waar planning, administratie en samenwerking samenkomen. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je ook tijdens drukke periodes rustig en georganiseerd te blijven.

Daarnaast beschik je als Centraal Examenbureau Medewerker over:

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je bent vaardig in het werken met Microsoft Excel, Word en Teams;
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en plannings- of logistieke werkzaamheden;
• Nieuwe systemen en digitale toepassingen maak je snel eigen;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen;
• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht en blijft rustig onder tijdsdruk;
• Je bent op woensdag beschikbaar.

Over het bedrijf

Deze onderwijsorganisatie in Utrecht bied studenten een omgeving waarin ontwikkeling, kwaliteit en gelijke kansen centraal staan. Dagelijks zetten betrokken professionals zich in om studenten optimaal te ondersteunen tijdens hun opleiding en examens.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking, innovatie en kennisdeling vanzelfsprekend zijn. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen processen en dienstverlening.

Wil jij als Centraal Examenbureau Medewerker bijdragen aan een eerlijke en professionele examenorganisatie én werken in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid en organisatietalent echt het verschil maken?

Salarisomschrijving

€2650 - €3920 monthly

Uren:

32 - 40

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

• Salaris: €2.650,- tot €3.920,-
• Contract: fulltime