Medewerker Bestuurssecretariaat

All About Work; Reusel; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen via Stipp

Uitbetaling loon per week of per vier-

CAO opdrachtgever

Snelle verwerking sollicitatie

Job summary

All About Work zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat die het college van burgemeester en wethouders ondersteunt in de dagelijks uitvoering van hun werkzaamheden. Je verzorgt agenda’s, mailboxen en planningen en bewaakt deadlines en administratieve processen rondom vergaderingen.

Je werkt proactief en nauwkeurig in een team. Ervaring in een secretariële rol is gewenst; kennis van Office-apps en iBabs is een pré. De functie is 16 uur per week op locatie in Reusel-De Mierden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Relevante ervaring in een ondersteunende secretariële functie.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt overzicht.
• Je werkt met een warm en dienstverlenend hart.

Responsibilities

• Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij uitvoering werkzaamheden.
• Beheer van mailboxen en agenda’s en planning van afspraken.
• Bewaken van planningen en lopende taken.
• Verwerken van vergaderstukken en administratieve processen rond vergaderingen.
• Werken met de online vergadertool iBabs.
• Ondersteunen bij representatie en taken op secretariëtniveau.
• Samenwerken met collega’s op het bestuurssecretariaat.

Skills

Secretariële ondersteuning

Proactief handelen

Organisatievermogen

Teamwork

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Office-applicaties

iBabs

Job description

Over de functie

Je gaat aan de slag als Medewerker Bestuurssecretariaat en ondersteunt het college van burgemeester en wethouders in de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. In deze rol zorg je ervoor dat agenda’s, mailboxen en planningen soepel verlopen en dat bestuurlijke processen goed zijn voorbereid. Je werkt in een omgeving waarin nauwkeurigheid, servicegerichtheid en overzicht onmisbaar zijn. Samen met je collega’s op het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en werkzaamheden van elkaar kan opvangen.

Je bent een stevige en proactieve ondersteuner die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt het hoofd koel in een dynamische bestuurlijke omgeving en zorgt dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarbij werk je prettig samen en lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerd secretariaat.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders bij de uitvoering van hun werkzaamheden.
• Je beheert mailboxen en agenda’s en plant afspraken in.
• Je bewaakt planningen en houdt overzicht over lopende werkzaamheden.
• Je verwerkt vergaderstukken en verzorgt het administratieve proces rondom college- en MT-vergaderingen.
• Je werkt met de online vergadertool iBabs.
• Je ondersteunt het college en het MT met niet-inhoudelijke werkzaamheden, zoals het regelen van representatie.
• Je werkt samen met collega’s van het bestuurssecretariaat en vangt waar nodig elkaars werkzaamheden op.

Over jou

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring in een ondersteunende secretariële functie.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en behoudt het overzicht.
• Je weet van aanpakken en neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk.
• Je werkt met een warm en dienstverlenend hart en bent prettig om mee samen te werken.

Eisen

• Je hebt ervaring als directie- of bestuursondersteuner.
• Je bent bij voorkeur ervaren in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je bent gewend te werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs.
• Je bent beschikbaar voor 16 uur per week, verspreid over meerdere werkdagen.
• Je bent inzetbaar op locatie in het gemeentehuis van Reusel-De Mierden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.