Administratief medewerker Stadsbeheer

Zeeland; Middelburg; Hybrid; EUR 40,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Laptop en smartphone

Reiskostenvergoeding

Job summary

Zeeland zoekt eenAdministratief medewerker Stadsbeheer voor 21,6 uur per week in Middelburg. U verwerkt uren, bereidt facturering voor en ondersteunt vergaderingen met uitnodigingen, notulen en verslaggeving.

U maakt overzichten, planningen en rapportages en verzorgt correspondentie in het zaaksysteem. U bent communicatief sterk, zelfstandig en flexibel, met empathie en een proactieve houding.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen.
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
• Zelfstandig en accuraat kunnen werken.
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en empathisch vermogen.
• Proactieve houding en flexibiliteit.

Responsibilities

• Verwerken van administratieve gegevens, zoals urenverantwoording en piket vergoeding eigen personeel en het factureren aan derden.
• Opstellen van overzichten, planningen en rapportages, bijhouden van de informatie op het digibord.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom vergaderingen, waaronder uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling.
• Verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de opzichters.
• Verdelen van de meldingen openbare ruimte naar diverse afdelingen en binnen de afdeling naar het uitvoerend personeel.
• Opstellen van correspondentie en gereedzetten van documenten in het zaaksysteem.
• Telefonisch en aan de balie te woord staan van inwoners, bezoekers, leveranciers en andere relaties.
• Beantwoorden van vragen over het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, voornamelijk reiniging, of zorgen voor een juiste doorverwijzing.
• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers en leveranciers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Organisatorisch vermogen

Zelfstandig werken

Empathie

Proactieve houding

Education

MBO

Job description

Functietitel: Administratief medewerker Stadsbeheer
Aantal uren: 21,6
Werk- en denkniveau: Mbo

Wat je gaat doen voor Middelburg

• Verwerken van administratieve gegevens, zoals urenverantwoording en piket vergoeding eigen personeel en het factureren aan derden.
• Opstellen van overzichten, planningen en rapportages, bijhouden van de informatie op het digibord.
• Verzorgen van administratieve ondersteuning rondom vergaderingen, waaronder het versturen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling.
• Verrichten van secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het afdelingshoofd en de opzichters. Werken met specifieke programma’s voor de reiniging
• Verdelen van de meldingen openbare ruimte naar diverse afdelingen en binnen de afdeling naar het uitvoerend personeel.
• Opstellen van correspondentie en gereedzetten van documenten in het zaaksysteem.
• Telefonisch en aan de balie te woord staan van inwoners, bezoekers, leveranciers en andere relaties.
• Beantwoorden van vragen over het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, voornamelijk reiniging, of zorgen voor een juiste doorverwijzing.
• Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers en leveranciers.

Waarmee jij Middelburg versterkt

• Mbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of office management richting.
• Goede communicatieve vaardigheden en een representatief voorkomen;
• Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;
• Zelfstandig en accuraat kunnen werken;
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en empathisch vermogen;
• Proactieve houding en flexibiliteit.

Daar staat tegenover

• Een brutosalaris van maximaal € 3.579 p/m (o.b.v. schaal 5).
• De mogelijkheid om door te groeien naar een maximum brutosalaris van € 3.743 p/m (o.b.v. uitloopschaal 6).
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je brutosalaris. Dit bedrag kun je zelf flexibel inzetten voor extra verlof, fietsproject, verduurzamingsproducten, sport en vitaliteit, aanvulling op het salaris, etc.
• Een open en informele werkomgeving.
• Flexibele werktijden waarin hybride werken wordt gefaciliteerd met een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag, inrichting thuiswerkplek en een smartphone en laptop. En een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een ontwikkelgerichte organisatie met volop ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen.
• Een jaarlijkse tegemoetkoming in de premie die je betaalt voor je
• (Deels) doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag Natuurlijk Persoon (NP) maakt onderdeel uit van de benoemingsprocedure.