Medewerker Beheer en Financiën gemeente Rotterdam

Delta Recruitment BV; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

12 maanden contract met verlenging mög

Schaal 9 CAO gemeente

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een nauwkeurige Medewerker Beheer en Financiën voor het Data op Orde-project. Je gaat de database van circa 45.000 contracten opschonen, aanvullen en verrijken en aktes controleren in bronnen zoals Kadaster, Kamer van Koophandel en archieven.

Nauwkeurig werken en analytisch inzicht zijn essentieel. Na verloop van tijd kun je werkzaamheden uitbreiden, zoals Woo-verzoeken en de implementatie van een nieuw systeem, en meedraaien in het subteam beheerverplichtingen.

Qualifications

• Hbo-opleiding afgerond in juridische richting.
• Minimaal Één jaar werkervaring met het lezen en beoordelen van akten en het verwerken van juridische contractgegevens.
• Werkervaring met goederenrecht.
• Bereid om dinsdag en woensdag op kantoor te werken.
• Werkervaring met het lezen van splitsingsaktes.
• Afgeronde hbo-opleiding in de richting van notarieel-/goederenrecht.
• Kennis van het kadaster.
• Ervaring met het lezen van uitgifte-, levering, afkoop- en conversieakten.

Responsibilities

• Dossiers op orde brengen door aktes te lezen en correct te verwerken in geautomatiseerde systemen.
• Actieve controle en vergelijking van akten met bronnen zoals Kadaster, Kamer van Koophandel en archieven.
• Ondersteunen bij Woo-verzoeken en bijdragen aan de implementatie van het nieuwe systeem.

Education

Hbo-opleiding in juridische richting

Job description

Medewerker Beheer en Financiën gemeente Rotterdam

Functie omschrijving Medewerker Beheer en Financiën gemeente Rotterdam

Als medewerker Beheer en Financiën draai je eerst een tijd mee in het project Data op Orde. Samen met je collegaës sta je voor de uitdaging om de database van ongeveer 45.000 contracten “op orde” te brengen. Om die database op te schonen, aan te vullen en te verrijken, controleer je originele aktes in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven.
Dit is van groot belang voor de gemeente en voor haar projecten die rekenen op de correctheid en compleetheid van de database. Nauwkeurig werken is daarbij essentieel. We nemen niet alleen gegevens over, maar onderzoeken ook verschillen tussen akten en ons contractmanagementsysteem, om vervolgens te beoordelen welke gegevens verwerkt moeten worden. Dit vraag analytisch inzicht.
Na verloop van tijd is het mogelijk om de werkzaamheden uit te breiden met andere werkzaamheden binnen het team. Denk hierbij aan het ondersteunen bij Woo-verzoeken, bijdragen aan de implementatie van ons nieuwe systeem, het verwerken van herzieningen van de canon of meedraaien in het subteam ‘beheerverplichtingen’. In aktes die de gemeente Rotterdam sluit, staan regelmatig afspraken die verder gaan dan de grondprijs alleen. Denk aan de plicht om een beschoeiing te onderhouden, een (binnen)haven op diepte te houden door te baggeren, een erf af te schermen met een heg in plaats van een hekwerk, of het naleven van middenhuurafspraken. Dit soort privaatrechtelijke afspraken, vastgelegd in de akte, noemen we beheerverplichtingen.
De afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied is de grootste afnemer van ons werk. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.
Een specifiek belangrijke afnemer is het ‘Erfpachtproject’. Rotterdam kent 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op kortere of langere termijn gaan eindigen, waarna de erfpachter kan kiezen om eigenaar te worden van de grond onder zijn pand of om een jaarlijkse vergoeding te gaan betalen (de “canon”). Dit heeft grote (vooral financiële) gevolgen voor de erfpachter ߡen voor de gemeente. Met het Erfpachtproject informeren wij Rotterdamse erfpachters met zo’n tijdelijk contract over hun situatie, de consequenties en de mogelijke oplossingen, waardoor we die erfpachters helpen goed geïnformeerd en tijdig beslissingen te nemen over hun erfpacht.

Functie eisen Medewerker Beheer en Financiën gemeente Rotterdam

Jij wordt enthousiast van het zoeken in verschillende bronnen om dossiers op orde te brengen. Detailwerk is jou op het lijf geschreven. Je kan secuur werken en snel schakelen tussen deze verschillende bronnen om de relevante informatie te achterhalen en correct en accuraat te verwerken. Je bent daarom in staat aktes te lezen en goederenrechtelijke structuren te herkennen. Op deze wijze behaal je de gewenste resultaten. Je bent flexibel en kan je dus snel aanpassen als inzet voor andere werkzaamheden tijdelijk nodig is. Door jouw gedreven inzet, zorg je ervoor dat de klus succesvol geklaard wordt. Tot slot ben je nauwkeurig, analytisch sterk, snel, flexibel en resultaatgericht: je kunt snel informatie tot je nemen en correct verwerken in geautomatiseerde systemen. De werking van nieuwe ICT-systemen maak jij jezelf snel eigen.

• Je hebt minimaal een hbo- opleiding afgerond in een juridische richting of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal én jaar werkervaring met het lezen en beoordelen van akten en het verwerken van juridische contractgegevens.
• Je hebt werkervaring met goederenrecht. Dit blijkt uit een referentieproject
• Je bent bereid om dinsdag en woensdag op kantoor te werken.
• Je hebt werkervaring met het lezen van splitsingsaktes. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van notarieel-/goederenrecht.
• Je bent bekend met het kadaster. Dit blijkt uit een referentieproject in het cv.
• Je hebt werkervaring met het lezen van uitgifte-, levering, afkoop- en conversieakten.

Het aanbod

Het is een functie voor 32-36 uur per week. Starten zsm, voor de periode van 12 maanden. Dit kan 2x met 6 maanden verlengd worden. Schaal 9 CAO gemeente. ZZP is niet mogelijk.