Medewerker Beheer & Financiën

BlueTrail; Zuid-Holland; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

BlueTrail is op zoek naar een medewerker Beheer en Financiën die gedurende een periode meedraait in het project Data op Orde. Je werkt aan de opschoning, aanvulling en verrijking van een database met circa 45.000 contracten door aktes uit Kadaster, Kamer van Koophandel en archieven te controleren.

Het werk vraagt analytisch inzicht en nauwkeurigheid bij het beoordelen welke gegevens verwerkt moeten worden en hoe akten zich verhouden tot ons contractmanagementsysteem.

Qualifications

• Zeer nauwkeurig en analytisch denkvermogen.
• Ervaring met controleren en vergelijken van aktes uit bronnen zoals Kadaster, Kamer van Koophandel en archieven.

Responsibilities

• Beheren en op orde brengen van de database met circa 45.000 contracten.
• Verifiëren van aktes in bronnen zoals Kadaster, Kamer van Koophandel en archieven.
• Beoordelen welke gegevens verwerkt moeten worden en de verschillen tussen akten en ons contractmanagementsysteem.

Job description

Jouw functie

Als medewerker Beheer en Financiën draai je eerst een tijd mee in het project Data op Orde. Samen met je collega’s sta je voor de uitdaging om de database van ongeveer 45.000 contracten “op orde” te brengen. Om die database op te schonen, aan te vullen en te verrijken, controleer je originele aktes in verschillende bronnen, zoals het Kadaster, de Kamer van Koophandel en archieven.

Dit is van groot belang voor de gemeente en voor haar projecten die rekenen op de correctheid en compleetheid van de database. Nauwkeurig werken is daarbij essentieel. We nemen niet alleen gegevens over, maar onderzoeken ook verschillen tussen akten en ons contractmanagementsysteem, om vervolgens te beoordelen welke gegevens verwerkt moeten worden. Dit vraag analytisch inzicht.

Na verloop van tijd is het mogelijk om de werkzaamheden uit te breiden met andere werkzaamheden binnen het team. Denk hierbij aan het ondersteunen bij Woo-verzoeken, bijdragen aan de implementatie van ons nieuwe systeem, het verwerken van herzieningen van de canon of meedraaien in het subteam ‘beheerverplichtingen’. In aktes die de gemeente Rotterdam sluit, staan regelmatig afspraken die verder gaan dan de grondprijs alleen. Denk aan de plicht om een beschoeiing te onderhouden, een (binnen)haven op diepte te houden door te baggeren, een erf af te schermen met een heg in plaats van een hekwerk, of het naleven van middenhuurafspraken. Dit soort privaatrechtelijke afspraken, vastgelegd in de akte, noemen we beheerverplichtingen.

De afdeling Zakelijke Rechten Grond en Gebied is de grootste afnemer van ons werk. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer en managen van alle contracten en akten die de gemeente is aangegaan bij verkoop van gronden en gebouwen. Jaarlijks zijn er 10.000 verzoeken en vragen van inwoners en ondernemers over de eigendomssituatie.

Een specifiek belangrijke afnemer is het ‘Erfpachtproject’. Rotterdam kent 25.000 tijdelijke erfpachtcontracten die op kortere of langere termijn gaan eindigen, waarna de erfpachter kan kiezen om eigenaar te worden van de grond onder zijn pand of om een jaarlijkse vergoeding te gaan betalen (de “canon”). Dit heeft grote (vooral financiële) gevolgen voor de erfpachter én voor de gemeente. Met het Erfpachtproject informeren wij Rotterdamse erfpachters met zo’n tijdelijk contract over hun situatie, de consequenties en de mogelijke oplossingen, waardoor we die erfpachters helpen goed geïnformeerd en tijdig beslissingen te nemen over hun erfpacht.