Medewerker bedrijfsbureau

Actief Werkt; Assen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actief Werkt zoekt een medewerker bedrijfsbureau met diverse taken. Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt vergaderingen en verzorgt dagelijkse kantoorprocessen, waaronder secretariële taken en ICT-ondersteuning. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie.

Daarnaast ondersteun je financiën, HR-zaken en facilitaire zaken, help je bij personeelsactiviteiten en projecten, en draag je bij aan de ontwikkeling van ons klantvolgsysteem.

Responsibilities

• (Complex) agendabeheer en vergaderondersteuning voor management en collega’s.
• Verantwoordelijkheid voor het secretariaat en de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning bij financiën en HR-zaken.
• Facilitaire ondersteuning en dagelijks voorkomende ICT-ondersteuning.
• Eerste aanspreekpunt voor interne organisatievragen.
• Hulp bij het organiseren van personeelsactiviteiten, interne projecten en het ondersteunen bij de ontwikkeling van ons klantvolgsysteem.

Skills

Agenda beheer

Vergaderondersteuning

Kantoororganisatie

Administratieve ondersteuning

ICT-ondersteuning

Eerste aanspreekpunt

Interne communicatie

Organiseren van activiteiten

Tools

Klantvolgsysteem

Job description

Wij zijn op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau, waarbij je taken zeer divers zijn;

• (Complex) agendabeheer en vergaderondersteuning voor management en collega’s.
• Verantwoordelijkheid voor het secretariaat en de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning bij financiën en HR-zaken.
• Facilitaire ondersteuning en dagelijks voorkomende ICT-ondersteuning.
• Eerste aanspreekpunt voor interne organisatievragen.
• Hulp bij het organiseren van personeelsactiviteiten, interne projecten en het ondersteunen bij de ontwikkeling van ons klantvolgsysteem.