Medewerker Academy

Vitens N.V.; Zwolle; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

1UPPLY zoekt een Medewerker Academy in Zwolle om de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten te ondersteunen. Je verwerkt opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie met nauwkeurigheid en zorgt voor soepele administratieve processen zodat medewerkers tijdig de juiste ondersteuning ontvangen.

Je coördineert trainingen, is verantwoordelijk voor communicatie richting deelnemers en beheert facilitaire ondersteuning inclusief catering en vergaderruimtes.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden en opleidingsadministratie.
• Verwerking van certificaten en trainingsdata met aandacht voor nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegerichte houding.
• Kennis van Jira en SAP SuccessFactors is een pré.
• Flexibel in planning en kan werken met een hybride werkomgeving.

Responsibilities

• Opleidings- en certificeringsadministratie verzorgen en registreren in dossiers en SAP SuccessFactors.
• Verwerken van aan- en afmeldingen voor trainingen en afstemmen met betrokkenen.
• Coördineren facilitaire ondersteuning en communicatie rondom trainingen.
• Aanspreekpunt voor trainers en opleiders; zorgen voor tijdige informatie aan deelnemers.
• Beheren van toegangsrechten en communicatiewerkzaamheden rondom opleidingen.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgerichte houding

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Digitaal vaardig

Tools

Jira

SAP SuccessFactors

Job description

Medewerker Academy
Opdrachtomschrijving
Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie. Met een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en medewerkers tijdig de juiste ondersteuning ontvangen. De focus ligt op dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de Academy.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Opleidings- en certificeringsadministratie
Verwerken en registreren van certificaten in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors.
Afhandelen van certificaataanvragen via Jira.
Verzorgen van communicatie over behaalde certificaten richting medewerkers.
Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens.
2. Trainingscoördinatie
Verwerken en beheren van aan- en afmeldingen voor trainingen en opleidingen.
Afstemmen van trainingen met interne en externe betrokkenen, zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers.
Ondersteunen bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen.
Verzorgen van tijdige en correcte communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.
3. Ondersteuning van trainers en opleiders
Organiseren en beheren van toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders.
Coördineren van facilitaire ondersteuning, waaronder catering, vergaderruimtes en lunchvoorzieningen.
Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom trainingen en opleidingsactiviteiten.
Kennis, ervaring en competenties
Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden; starters met circa 0–3 jaar werkervaring zijn welkom.
Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste.
Ervaring met systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors is een plus; systemen kunnen in de praktijk worden aangeleerd.
Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
Organisatorisch sterk; goed in plannen, prioriteren en overzicht bewaren.
Klantgerichte en servicegerichte houding.
Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Uren en werkwijze
Uren per week: 30 tot 36 uur, met een lichte voorkeur voor 36 uur.
Werklocatie: Zwolle.
Werkwijze: Hybride werken mogelijk; verwacht wordt 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle.

Eisen

• Gewenste startdatum: 9 november 2026
• Uren per week: 30 tot 36 uur, met een lichte voorkeur voor 36 uur
• Werklocatie: Zwolle
• Hybride werken is mogelijk, waarbij wordt verwacht dat de medewerker 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle werkt

Gunningscriteria

• Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden
• Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste
• Ervaring met systemen zoals Jira en SAP Success
• Factors is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk