Medewerker Academy

All About Work; Zwolle; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling

Pensioen via StiPP

Begeleiding vanuit All About Work

Job summary

All About Work zoekt een Medewerker Academy die de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten ondersteunt. Je verwerkt opleidingsgegevens en certificeringen, beheert trainingen en verzorgt communicatie richting medewerkers.

Je werkt 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle en bent 30–36 uur per week beschikbaar. Je ervaring met opleidingsadministratie en systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors is een pré. Een detacheerderspositie via All About Work wordt aangeboden.

Qualifications

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt organisatorische vaardigheden en kunt plannen en prioriteiten stellen.
• Je hebt klantgerichte en servicegerichte houding en communicatieve vaardigheden.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen.

Responsibilities

• Verwerken en registreren van certificaten en trainingen in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors.
• Afhandelen van certificaataanvragen via Jira.
• Communiceren over behaalde certificaten richting medewerkers.
• Zorgen voor kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidingsgegevens.

Tools

Jira

SAP SuccessFactors

Job description

Over de functie

SRQ135666

Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten binnen de organisatie. Je zorgt voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie. Met jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze laat je administratieve processen soepel verlopen en bied je medewerkers tijdig de juiste ondersteuning. Je ontlast het team in de dagelijkse operatie, zodat er meer ruimte ontstaat voor verdere ontwikkeling en professionalisering van de Academy.

Wat ga je doen

• Je verwerkt en registreert certificaten in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors.
• Je handelt certificaataanvragen af via Jira.
• Je verzorgt communicatie over behaalde certificaten richting medewerkers.
• Je bewaakt de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens.
• Je verwerkt en beheert aan- en afmeldingen voor trainingen en opleidingen.
• Je stemt trainingen af met interne en externe betrokkenen, zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers.
• Je ondersteunt bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen.
• Je verzorgt tijdige en correcte communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.
• Je organiseert en beheert toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders.
• Je coördineert facilitaire ondersteuning, waaronder catering, vergaderruimtes en lunchvoorzieningen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom trainingen en opleidingsactiviteiten.

Over jou

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren.
• Je hebt een klantgerichte en servicegerichte houding.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Eisen

• Je bent beschikbaar voor 30 tot 36 uur per week.
• Je werkt 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ook als starter met circa 0 tot 3 jaar werkervaring ben je welkom om te reageren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met opleidingsadministratie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je bent klantgericht en servicegericht.
• Je communiceert mondeling en schriftelijk sterk.
• Je bent digitaal vaardig en leert nieuwe systemen snel aan.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

SRQ135666

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.