Mdw Bedrijfsvoering - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB – individueel keuzebudget

Job summary

Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering die een onmisbare schakel is in de organisatie. Je kijkt naar huidige processen en zoekt continu naar manieren om bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en beter te maken. Je vertaalt data naar bruikbare rapportages en geeft concrete adviezen aan het management.

Je werkt aan vier aandachtsgebieden binnen NLDA, begeleidt projecten en coacht collega’s. Een HBO-opleiding en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist, met oog voor borging van

Qualifications

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding en bent analytisch sterk.
• Je hebt affiniteit met data en rapportages.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
• Je kunt standpunten helder onderbouwen naar verschillende niveaus.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de four belangrijkste gebieden van bedrijfsvoering en procesverbetering.
• Ontsluit en bereidt data voor en stel rapportages op voor de bedrijfsvoering.
• Adviseer het lijnmanagement over alternatieve werkwijzen en praktische oplossingsrichtingen.
• Help bij het ontwikkelen en borgen van efficiënte bedrijfsvoering binnen AO.
• Fungeer als aanspreekpunt voor klanten en adviseer bij vragen.

Skills

Analytisch vermogen

Data-rapportages

Procesoptimalisatie

Adviesvaardigheid

Communicatief

Education

HBO-opleiding (Bedrijfskunde of gelijkwaardig)

Job description

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht! Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Vacature kenmerken

StandplaatsBredaContractduur24 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09NiveauWO BachelorVakgebiedOnderwijs / opleidingVacaturenummer82597DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling FunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de NLDA? Ben jij analytisch sterk, adviesvaardig en hou je ervan om processen naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!
Over de functie
Als Medewerker Bedrijfsvoering ben jij een onmisbare schakel in de organisatie. Je kijkt niet alleen naar hoe de zaken nú gaan, maar je zoekt continu naar manieren om onze bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en beter te maken. Je werkt op het snijvlak van analyse, procesbeheer en advies. Je bent de persoon die data omzet in bruikbare rapportages, knelpunten signaleert en het management concrete oplossingen aandringt.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol heb je verantwoordelijkheid over vier belangrijke gebieden:

• Optimalisatie van de bedrijfsvoering

Je bereidt specifieke aandachtsgebieden binnen het NLDA-bedrijfsvoeringproces inhoudelijk voor.
Je ontsluit data, bereidt deze voor en stelt rapportages samen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.
Je adviseert het (lijn)management over alternatieve werkwijzen en praktische oplossingsrichtingen.
Je helpt bij het ontwikkelen en inrichten van een efficiëntere bedrijfsvoering en zorgt dat deze processen goed geborgd zijn in de Administratieve Organisatie (AO).
Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen over hun vragen.

• Monitoring en evaluatie

Je bewaakt de uitvoering van de lopende bedrijfsvoeringprocessen.
Je voert onderzoeken en evaluaties uit om te zien of onze processen nog voldoen aan de eisen.
Op basis van jouw bevindingen doe je concrete verbetervoorstellen aan het management, zowel voor de producten als voor de processen zelf.

• Projectondersteuning en coaching

Je voert zelfstandig deelprojecten uit om processen te optimaliseren (van voorbereiding tot implementatie), inclusief de bijbehorende projectbegeleiding.
Je werkt mee in grotere, organisatiebrede projecten.
Je bent een mentor binnen de organisatie: je traint en begeleidt collega’s binnen de staf en eenheden van de NLDA, zodat zij de verbeterde processen ook in de praktijk goed kunnen toepassen.

• Steun directe collega’s

De J4 van de staf NLDA is een kleine afdeling met een hechte band. Het is belangrijk dat, in afwezigheid van de medewerker vastgoed, taken van elkaar overgenomen kunnen worden. Om die reden wordt er flexibiliteit van je verwacht en is een affiniteit met vastgoed of ruimtelijke ordening een pluspunt! Dit werkt natuurlijk twee kanten op waardoor de medewerker vastgoed ook jouw taken over kan nemen tijdens afwezigheid.

Dit vragen wij

Jouw profiel:
Je hebt een afgeronde opleiding op HBO (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Business Administration of een vergelijkbare richting).
Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met data en rapportages.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
Je bent sterk in adviseren; je kunt je standpunten helder onderbouwen naar verschillende niveaus in de organisatie.
Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om kennis over te dragen en collega's te begeleiden/trainen.
Je werkt nauwkeurig en weet processen goed te borgen.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09
SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00
DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Contractduur24 maanden
Minimaal aantal uren per week38
Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich