Mdw Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering die een sleutelrol speelt in het verbeteren van de bedrijfsvoering bij de NLDA. Je analyseert, voorziet in rapportages en signaleert knelpunten, zodat het management concrete oplossingen krijgt en processen beter geborgd worden in de AO.

Je werkt aan vier hoofdgebieden: optimalisatie, monitoring/evaluatie, projectondersteuning en coaching, en ondersteuning van collega’s met flexibiliteit bij vastgoedtaken.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding in Bedrijfskunde, Business Administration of vergelijkbaar.
• Analytisch sterk met affiniteit voor data en rapportages.
• Ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
• Sterke adviesvaardigheden en vermogen standpunten te onderbouwen voor diverse niveaus in de organisatie.
• Communicatief vaardig en in staat kennis over te dragen en collega’s te begeleiden.

Responsibilities

• Optimaliseren van de bedrijfsvoering en ontsluiten van data voor rapportages.
• Monitoren en evalueren van lopende processen en voorstellen doen aan het management.
• Projectondersteuning en coaching van collega’s en deelnemen aan organisatiebrede projecten.
• Steun aan directe collega’s en flexibiliteit bij veranderende taken en vastgoed/ruimtelijke ordening als pluspunt.

Skills

Analytisch denken

Adviesvaardigheden

Data-rapportages

Procesoptimalisatie

Projectmanagement

Communicatief vaardig

Education

HBO-opleiding (Bedrijfskunde / vergelijkbaar)

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsBredaContractduur24 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09NiveauWO BachelorVakgebiedOnderwijs / opleidingVacaturenummer82597DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de NLDA? Ben jij analytisch sterk, adviesvaardig en hou je ervan om processen naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

Over de functie
Als Medewerker Bedrijfsvoering ben jij een onmisbare schakel in de organisatie. Je kijkt niet alleen naar hoe de zaken nú gaan, maar je zoekt continu naar manieren om onze bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en beter te maken. Je werkt op het snijvlak van analyse, procesbeheer en advies. Je bent de persoon die data omzet in bruikbare rapportages, knelpunten signaleert en het management concrete oplossingen aandringt.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol heb je verantwoordelijkheid over vier belangrijke gebieden:

1. Optimalisatie van de bedrijfsvoering
Je bereidt specifieke aandachtsgebieden binnen het NLDA-bedrijfsvoeringproces inhoudelijk voor.
Je ontsluit data, bereidt deze voor en stelt rapportages samen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.
Je adviseert het (lijn)management over alternatieve werkwijzen en praktische oplossingsrichtingen.
Je helpt bij het ontwikkelen en inrichten van een efficiëntere bedrijfsvoering en zorgt dat deze processen goed geborgd zijn in de Administratieve Organisatie (AO).
Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen over hun vragen.

2. Monitoring en evaluatie
Je bewaakt de uitvoering van de lopende bedrijfsvoeringprocessen.
Je voert onderzoeken en evaluaties uit om te zien of onze processen nog voldoen aan de eisen.
Op basis van jouw bevindingen doe je concrete verbetervoorstellen aan het management, zowel voor de producten als voor de processen zelf.

3. Projectondersteuning en coaching
Je voert zelfstandig deelprojecten uit om processen te optimaliseren (van voorbereiding tot implementatie), inclusief de bijbehorende projectbegeleiding.
Je werkt mee in grotere, organisatiebrede projecten.
Je bent een mentor binnen de organisatie: je traint en begeleidt collega’s binnen de staf en eenheden van de NLDA, zodat zij de verbeterde processen ook in de praktijk goed kunnen toepassen.

4. Steun directe collega’s
De J4 van de staf NLDA is een kleine afdeling met een hechte band. Het is belangrijk dat, in afwezigheid van de medewerker vastgoed, taken van elkaar overgenomen kunnen worden. Om die reden wordt er flexibiliteit van je verwacht en is een affiniteit met vastgoed of ruimtelijke ordening een pluspunt! Dit werkt natuurlijk twee kanten op waardoor de medewerker vastgoed ook jouw taken over kan nemen tijdens afwezigheid.

Dit vragen wij

Jouw profiel:

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Business Administration of een vergelijkbare richting).
Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met data en rapportages.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
Je bent sterk in adviseren; je kunt je standpunten helder onderbouwen naar verschillende niveaus in de organisatie.
Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om kennis over te dragen en collega's te begeleiden/trainen.
Je werkt nauwkeurig en weet processen goed te borgen.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur24 maandenMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel?

Organisatie-URL

www.defensie.nl

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/dosco

Contactpersonen

Else van Winssen, medewerker infra
[e-mail]
0657990475

Myrna van Geffen, Sr HR adviseur
[e-mail]
0657364325

Locatie: Breda Niveau: WO Bachelor38 uren per week €4.100 ~ €5.900 salaris Onderwijs / opleiding Mdw Bedrijfsvoering

Vacature kenmerken

StandplaatsBredaContractduur24 maandenUren per week38 - 38Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09NiveauWO BachelorVakgebiedOnderwijs / opleidingVacaturenummer82597DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de NLDA? Ben jij analytisch sterk, adviesvaardig en hou je ervan om processen naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

Over de functie
Als Medewerker Bedrijfsvoering ben jij een onmisbare schakel in de organisatie. Je kijkt niet alleen naar hoe de zaken nú gaan, maar je zoekt continu naar manieren om onze bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en beter te maken. Je werkt op het snijvlak van analyse, procesbeheer en advies. Je bent de persoon die data omzet in bruikbare rapportages, knelpunten signaleert en het management concrete oplossingen aandringt.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol heb je verantwoordelijkheid over vier belangrijke gebieden:

1. Optimalisatie van de bedrijfsvoering
Je bereidt specifieke aandachtsgebieden binnen het NLDA-bedrijfsvoeringproces inhoudelijk voor.
Je ontsluit data, bereidt deze voor en stelt rapportages samen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.
Je adviseert het (lijn)management over alternatieve werkwijzen en praktische oplossingsrichtingen.
Je helpt bij het ontwikkelen en inrichten van een efficiëntere bedrijfsvoering en zorgt dat deze processen goed geborgd zijn in de Administratieve Organisatie (AO).
Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen over hun vragen.

2. Monitoring en evaluatie
Je bewaakt de uitvoering van de lopende bedrijfsvoeringprocessen.
Je voert onderzoeken en evaluaties uit om te zien of onze processen nog voldoen aan de eisen.
Op basis van jouw bevindingen doe je concrete verbetervoorstellen aan het management, zowel voor de producten als voor de processen zelf.

3. Projectondersteuning en coaching
Je voert zelfstandig deelprojecten uit om processen te optimaliseren (van voorbereiding tot implementatie), inclusief de bijbehorende projectbegeleiding.
Je werkt mee in grotere, organisatiebrede projecten.
Je bent een mentor binnen de organisatie: je traint en begeleidt collega’s binnen de staf en eenheden van de NLDA, zodat zij de verbeterde processen ook in de praktijk goed kunnen toepassen.

4. Steun directe collega’s
De J4 van de staf NLDA is een kleine afdeling met een hechte band. Het is belangrijk dat, in afwezigheid van de medewerker vastgoed, taken van elkaar overgenomen kunnen worden. Om die reden wordt er flexibiliteit van je verwacht en is een affiniteit met vastgoed of ruimtelijke ordening een pluspunt! Dit werkt natuurlijk twee kanten op waardoor de medewerker vastgoed ook jouw taken over kan nemen tijdens afwezigheid.

Dit vragen wij

Jouw profiel:

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Business Administration of een vergelijkbare richting).
Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met data en rapportages.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
Je bent sterk in adviseren; je kunt je standpunten helder onderbouwen naar verschillende niveaus in de organisatie.
Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om kennis over te dragen en collega's te begeleiden/trainen.
Je werkt nauwkeurig en weet processen goed te borgen.

Dit krijg je

SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.Maandsalaris€4.087,00 - €5.878,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur24 maandenMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38

Salarisomschrijving

€5878 monthly

Type vacature

Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

minimaal €5.878,-