Assistent Voorraadmanager

Werken voor Nederland; Heerenveen; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een logistiek/inkoopmedewerker met MBO-niveau en ruime ERP-ervaring om zaakgericht facturatiebeheer en leveranciersrelaties te verbeteren. U zult onderhoudsopdrachten coördineren en medische materialen beheren voor nationale en internationale operaties.

taken omvatten het zelfstandig plaatsen van bestellingen uit raamovereenkomsten, toezicht op logistieke processen en nauwkeurige naleving van wettelijke kaders, met focus op kostenbeheersing en levertijden.

Qualifications

• Ruime ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen en ERP-omgevingen.
• Ervaring met SAP wordt zeer gewaardeerd.
• Kennis van logistieke en onderhoudstechnische aspecten van defensie.
• Inkoopprocedures en bijbehorende wettelijke kaders kennen.

Responsibilities

• Facturatie en leveranciersrelaties: openstaande facturen betalen, bestellingen controleren, prijswijzigingen vastleggen in raamovereenkomsten, foutieve facturen afhandelen en retourstromen coördineren.
• Onderhoud, assemblage en verwerking van medische materialen: onderhoudsopdrachten opstellen, assemblage- en bewerkingsopdrachten maken, afvoer voorstellen voor ver- en gebruiksartikelen.
• Aankoop en bevoorrading: medische behoeften vertalen naar aankoopopdrachten, orders beoordelen op logistieke bevoorradingsaspecten, zelfstandig bestellingen plaatsen vanuit raamovereenkomsten.
• Ondersteuning van nationale en internationale medische eenheden: aanvragen voor vredesoperaties behandelen en eenheden voorzien van niet-reguliere leveringen; bijhouden van risico’s.

Skills

ERP-omgevingen

SAP

Logistiek

Inkoopprocedures

Analytische vaardigheden

Communicatie

Education

MBO-werk- en denkniveau op logistiek gebied

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

1. Facturatie & leveranciersrelaties

• Contact onderhouden met leveranciers om openstaande facturen tijdig te betalen.
• Bestelopdrachten controleren aan de hand van contractafspraken.
• Zorgdragen dat prijswijzigingen correct in de raamovereenkomsten staan.
• Operationele inkoop ondersteunen bij foutieve facturen uit raamovereenkomsten.
• Retourstromen van foutieve leveringen coördineren met de Supply Chain.

2. Onderhoud, assemblage & verwerking van medische materialen

• Initiëren van onderhoudsopdrachten voor herstelbare voorraad op basis van behoefte‑en economische bruikbaarheid.
• Opstellen van assemblage‑ en bewerkingsopdrachten volgens dezelfde berekeningen.
• Voorstellen doen voor afvoer van ver‑ en gebruiksartikelen en uitrustingen, gebaseerd op gebruikscijfers en economische overwegingen.

3. Aankoop & bevoorrading

• Geneeskundige behoeften binnen de krijgsmacht interpreteren en vertalen naar aankoopopdrachten.
• Orders beoordelen op logistieke bevoorradingsaspecten en het volledige proces bewaken.
• Zelfstandig bestellingen plaatsen vanuit bestaande raamovereenkomsten.

4. Ondersteuning van nationale & internationale medische eenheden

• Behandelen van aanvragen van vredesoperaties en uitgezonden eenheden voor niet‑reguliere leveringen.
• Bijhouden van een probleem‑ en risico‑lijst voor artikelen met beperkte of geen leverbaarheid.

Wie ben jij?

Om deze rol met succes te vervullen, beschik je over een MBO‑werk‑ en denkniveau op logistiek gebied, ruime ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen en een solide kennis van ERP‑omgevingen; ervaring met SAP wordt zeer gewaardeerd. Je kent de logistieke en onderhoudstechnische aspecten van defensie, begrijpt de materieel‑logistieke voorschriften en bent vertrouwd met inkoopprocedures en de bijbehorende wettelijke kaders. Een klantgerichte en resultaatgerichte instelling, sterke analytische vaardigheden, en het vermogen om te plannen, te organiseren en helder te communiceren zijn jouw sterke skills. Interesse? Samen zorgen we ervoor dat medische middelen op het juiste moment, tegen de juiste prijs, beschikbaar zijn – voor elke missie, overal. Word jij onze nieuwe schakel die zorg en logistiek naadloos bij elkaar brengt? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: