Mdw Bedrijfsvoering

Ministerie van Defensie; Breda; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Mobiliteit

IT-middelen

Extra vakantiedagen

Studielening DUO

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering die proactief processen verbetert en adviseert over efficiëntere werkwijzen. Je rapporteert aan het management, ontsluit data en maakt bruikbare rapportages ter ondersteuning van besluitvorming.

Je werkt op het snijvlak van analyse, procesbeheer en advies, en speelt een sleutelrol in het verbeteren van de bedrijfsvoering. Ervaring met projectmanagement en coaching is gewenst.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond; analytisch sterk en data-gedreven.
• Ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
• Sterke adviesvaardigheden en onderbouwing van standpunten naar verschillende niveaus.
• Communicatief vaardig en in staat kennis over te dragen en collega’s te trainen.

Responsibilities

• Optimalisatie van de bedrijfsvoering en borging in de AO.
• Data ontsluiten, voorbewerken en rapportages maken voor management.
• Advies aan lijnmanagement over alternatieve werkwijzen en oplossingsrichtingen.
• Mentoring en training van collega’s binnen NLDA en staf/ eenheden.

Skills

Analytisch denken

Data-rapportages

Adviseren

Communicatief vaardig

Education

HBO-opleiding

Tools

Projectmatig werken

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de NLDA? Ben jij analytisch sterk, adviesvaardig en hou je ervan om processen naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

Over de functie
Als Medewerker Bedrijfsvoering ben jij een onmisbare schakel in de organisatie. Je kijkt niet alleen naar hoe de zaken nú gaan, maar je zoekt continu naar manieren om onze bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en beter te maken. Je werkt op het snijvlak van analyse, procesbeheer en advies. Je bent de persoon die data omzet in bruikbare rapportages, knelpunten signaleert en het management concrete oplossingen aandringt.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol heb je verantwoordelijkheid over vier belangrijke gebieden:

1. Optimalisatie van de bedrijfsvoering
Je bereidt specifieke aandachtsgebieden binnen het NLDA-bedrijfsvoeringproces inhoudelijk voor.
Je ontsluit data, bereidt deze voor en stelt rapportages samen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.
Je adviseert het (lijn)management over alternatieve werkwijzen en praktische oplossingsrichtingen.
Je helpt bij het ontwikkelen en inrichten van een efficiëntere bedrijfsvoering en zorgt dat deze processen goed geborgd zijn in de Administratieve Organisatie (AO).
Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen over hun vragen.

2. Monitoring en evaluatie
Je bewaakt de uitvoering van de lopende bedrijfsvoeringprocessen.
Je voert onderzoeken en evaluaties uit om te zien of onze processen nog voldoen aan de eisen.
Op basis van jouw bevindingen doe je concrete verbetervoorstellen aan het management, zowel voor de producten als voor de processen zelf.

3. Projectondersteuning en coaching
Je voert zelfstandig deelprojecten uit om processen te optimaliseren (van voorbereiding tot implementatie), inclusief de bijbehorende projectbegeleiding.
Je werkt mee in grotere, organisatiebrede projecten.
Je bent een mentor binnen de organisatie: je traint en begeleidt collega’s binnen de staf en eenheden van de NLDA, zodat zij de verbeterde processen ook in de praktijk goed kunnen toepassen.

4. Steun directe collega’s
De J4 van de staf NLDA is een kleine afdeling met een hechte band. Het is belangrijk dat, in afwezigheid van de medewerker vastgoed, taken van elkaar overgenomen kunnen worden. Om die reden wordt er flexibiliteit van je verwacht en is een affiniteit met vastgoed of ruimtelijke ordening een pluspunt! Dit werkt natuurlijk twee kanten op waardoor de medewerker vastgoed ook jouw taken over kan nemen tijdens afwezigheid.

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.
Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Business Administration of een vergelijkbare richting).
Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met data en rapportages.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
Je bent sterk in adviseren; je kunt je standpunten helder onderbouwen naar verschillende niveaus in de organisatie.
Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om kennis over te dragen en collega's te begeleiden/trainen.
Je werkt nauwkeurig en weet processen goed te borgen.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.