Mdw Bedrijfsvoering

Werken voor Nederland; Breda; On-site; EUR 46,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Medewerker Bedrijfsvoering om een sleutelrol te vervullen in de bedrijfsvoering van de NLDA. Je werkt op het snijvlak van analyse, procesbeheer en advies en vertaalt data naar bruikbare rapportages.

Je signaleert knelpunten en draagt concrete verbeteringen aan voor efficiëntie en borging in de AO. De functie vereist een HBO-opleiding, sterke analytische vaardigheden en ervaring met procesoptimalisatie en projectmanagement.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde / Business Administration).
• Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met data en rapportages.
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
• Je kunt je standpunten helder onderbouwen naar verschillende niveaus in de organisatie.
• Je bent communicatief vaardig en draagt kennis graag over en begeleidt/trainen.
• Je werkt nauwkeurig en borgt processen.

Responsibilities

• Optimalisatie van de bedrijfsvoering en borging in de AO.
• Monitoring en evaluatie van bedrijfsvoeringprocessen en rapportages.
• Projectondersteuning en coaching; deelprojecten leiden en collega’s trainen.
• Steun aan directe collega’s; flexibiliteit bij afwezigheid van de medewerker vastgoed.

Skills

Analytisch vermogen

Adviesvaardig

Data rapportages

Procesoptimalisatie

Projectmanagement

Communicatief vaardig

Education

HBO-opleiding

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Onderwijs / opleiding

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Wil jij een sleutelrol spelen in het verbeteren en optimaliseren van de bedrijfsvoering binnen de NLDA? Ben jij analytisch sterk, adviesvaardig en hou je ervan om processen naar een hoger niveau te tillen? Dan zoeken wij jou!

Over de functie
Als Medewerker Bedrijfsvoering ben jij een onmisbare schakel in de organisatie. Je kijkt niet alleen naar hoe de zaken nú gaan, maar je zoekt continu naar manieren om onze bedrijfsvoering efficiënter, veiliger en beter te maken. Je werkt op het snijvlak van analyse, procesbeheer en advies. Je bent de persoon die data omzet in bruikbare rapportages, knelpunten signaleert en het management concrete oplossingen aandringt.

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol heb je verantwoordelijkheid over vier belangrijke gebieden:

1. Optimalisatie van de bedrijfsvoering
Je bereidt specifieke aandachtsgebieden binnen het NLDA-bedrijfsvoeringproces inhoudelijk voor.
Je ontsluit data, bereidt deze voor en stelt rapportages samen die essentieel zijn voor de bedrijfsvoering.
Je adviseert het (lijn)management over alternatieve werkwijzen en praktische oplossingsrichtingen.
Je helpt bij het ontwikkelen en inrichten van een efficiëntere bedrijfsvoering en zorgt dat deze processen goed geborgd zijn in de Administratieve Organisatie (AO).
Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en adviseert hen over hun vragen.

2. Monitoring en evaluatie
Je bewaakt de uitvoering van de lopende bedrijfsvoeringprocessen.
Je voert onderzoeken en evaluaties uit om te zien of onze processen nog voldoen aan de eisen.
Op basis van jouw bevindingen doe je concrete verbetervoorstellen aan het management, zowel voor de producten als voor de processen zelf.

3. Projectondersteuning en coaching
Je voert zelfstandig deelprojecten uit om processen te optimaliseren (van voorbereiding tot implementatie), inclusief de bijbehorende projectbegeleiding.
Je werkt mee in grotere, organisatiebrede projecten.
Je bent een mentor binnen de organisatie: je traint en begeleidt collega’s binnen de staf en eenheden van de NLDA, zodat zij de verbeterde processen ook in de praktijk goed kunnen toepassen.

4. Steun directe collega’s
De J4 van de staf NLDA is een kleine afdeling met een hechte band. Het is belangrijk dat, in afwezigheid van de medewerker vastgoed, taken van elkaar overgenomen kunnen worden. Om die reden wordt er flexibiliteit van je verwacht en is een affiniteit met vastgoed of ruimtelijke ordening een pluspunt! Dit werkt natuurlijk twee kanten op waardoor de medewerker vastgoed ook jouw taken over kan nemen tijdens afwezigheid.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde opleiding op HBO (bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Business Administration of een vergelijkbare richting).
Je bent analytisch sterk en hebt affiniteit met data en rapportages.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie en (eenvoudig) projectmanagement.
Je bent sterk in adviseren; je kunt je standpunten helder onderbouwen naar verschillende niveaus in de organisatie.
Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk om kennis over te dragen en collega's te begeleiden/trainen.
Je werkt nauwkeurig en weet processen goed te borgen.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €4.087,00 - €5.878,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakant