Document Controller – Maritime Projects, Compliance & Audit

Royal IHC; Alblasserdam; Hybrid; EUR 39,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

40 vakantiedagen

Thuiswerk tot 60%

Reiskostenvergoeding

Zorgverzekering korting

Pensioen PME

Opleidingsbudget

IHC Academy

Fitnessruimte

Job summary

Royal IHC zoekt een proactieve Document Controller die structuur en betrouwbaarheid brengt in projectdocumentatie. Je beheert documenten door hele projectlevenscyclus en zorgt voor correcte vastlegging, beoordeling en archivering.

Je werkt nauw samen met projectteams en QA/QC, en je hebt ervaring met documentmanagementsystemen. Een MBO niveau 4-opleiding en sterke admin-skills zijn vereist; er is een ruime thuiswerkmogelijkheid en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding (of gelijkwaardig).
• Sterke administratieve vaardigheden en een scherp oog voor detail
• Relevante werkervaring in een (complexe) projectomgeving
• Een proactieve en klantgerichte werkhouding
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift
• Ervaring met een documentmanagementsysteem is een pré (of bereid dit bij ons te leren)

Responsibilities

• Opzetten en beheren van het documentmanagementsysteem, inclusief documentregisters en metadata.
• Coördineren van documentworkflows: review en goedkeuring, deadlines bewaken, publicatie.
• Beheren van versie- en revisiecontrole en beveiligde wijzigingen.
• Documentdistributie en bijhouden van transmittals en ontvangstbevestigingen.
• Naleving van project- en contractdocumentatiestandaarden.
• Ondersteunen van audits met volledige document- en goedkeuringshistorie.
• Opstellen van document control rapportages en signaleren van knelpunten.
• Samenwerken met projectmanagers, engineers, QA/QC, inkopers en klanten.

Skills

Administratieve vaardigheden

Detailgericht

Projectomgeving ervaring

Communicatieve vaardigheden

Nederlands en Engels

Education

MBO niveau 4

Tools

Document management system

Job description

Royal IHC zoekt een proactieve Document Controller die structuur en betrouwbaarheid brengt in projectdocumentatie. Je beheert documenten door hele projectlevenscyclus en zorgt voor correcte vastlegging, beoordeling en archivering.

Je werkt nauw samen met projectteams en QA/QC, en je hebt ervaring met documentmanagementsystemen. Een MBO niveau 4-opleiding en sterke admin-skills zijn vereist; er is een ruime thuiswerkmogelijkheid en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.