Document Controller

IHC Holland B.V.; Kinderdijk; On-site; EUR 38,602 - 48,936; Full time

Benefits offered by this job

40 vakantiedagen

Winstdelingsregeling

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Job summary

IHC Holland B.V. in Kinderdijk zoekt een (junior) Document Controller voor projectmanagement in de scheepsbouw. Je ondersteunt het projectteam door documentstromen te managen, met zowel interne als externe partijen.

Belangrijke vereisten zijn een mbo-niveau 4 diploma, sterke administratieve vaardigheden, en minimaal 3 jaar ervaring in een complexe projectomgeving. In ruil voor jouw inzet biedt Royal IHC een bruto maandsalaris tussen €3.459 en €4.385, plus aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding afgerond.
• Sterke administratieve vaardigheden en precisie.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een (complexe) projectomgeving.

Responsibilities

• Zorg dat alle engineeringtekeningen en certificaten er zijn.
• Registreer en verzend inkomende en uitgaande documenten.
• Lever het documentatiepakket aan de klant.

Skills

Administratieve vaardigheden

Duitse en Engelse communicatieve vaardigheden

Proactiviteit

Education

MBO-niveau 4

Tools

Document management systeem

Job description

Document Controller (Junior) – FD Project Management

Ben jij punctueel en houd jij overzicht wanneer je talloze documenten jouw kant opkomen? Wil jij onderdeel zijn van een projectteam en een onmisbare schakel zijn in het bouwproces van een schip? Royal IHC in Kinderdijk is op zoek naar een (junior) Document Controller Shipbuilding.

Jouw baan

Als Document Controller ondersteun jij het Project Team door het managen van de stroom documenten in het project. Dit kan een interne stroom zijn binnen Royal IHC of een stroom naar derden, zoals klanten, classificatiebureaus en leveranciers. De stroom bestaat uit documenten zelf of commentaren op documenten. Deze informatie wordt gemanaged in de software DMS.

Verantwoordelijkheden

• Zorg dat alle engineeringtekeningen en certificaten er zijn, zodat een schip uiteindelijk mag varen in de internationale wateren;
• Registreer en verzend inkomende en uitgaande documenten en hun commentaren;
• Lever het documentatiepakket, inclusief de benodigde certificering, aan de klant.

Profiel / Vereisten

• Minimaal een mbo-niveau 4 opleiding afgerond;
• Sterke administratieve vaardigheden en precisie;
• Interesse om een belangrijke schakel te zijn in een projectteam;
• Proactief en klantgericht;
• Goede communicatievaardigheden in Engels en Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een (complexe) projectomgeving;
• Ervaring met een document management systeem is een ‘nice to have’, anders leren we het bij ons.

Wat biedt Royal IHC

• Bruto maandsalaris tussen €3.459 en €4.385 + 8% vakantiebijslag;
• 40 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met optie om extra verlof te kopen of te verkopen;
• Winstdelingsregeling;
• Thuiswerkvergoeding €2,45 p/dag + eenmalig €750 voor inrichting werkplek;
• Reiskostenvergoeding €0,21 per kilometer voor reis naar kantoor;
• Stabiele pensioenopbouw via PME;
• Interne doorgroeimogelijkheden en opleidingsbudget + toegang tot IHC Academy;
• Onbeperkt sporten in eigen fitnessruimte (in ruil voor duurzame inzetbaarheidsdag);
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering, partnerpensioen en Social Fonds voor extra zorgkosten.

Gelijkheid & Duurzaamheid

Bij Royal IHC heten we iedereen van harte welkom, ongeacht achtergrond, beperkingen of uitdagingen.