Manager Facilitaire Zaken en Evenementen

Provincie Flevoland; Lelystad; Hybrid; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €5.118–€7.334 brut per maand (

Contract voor één jaar

IKB 22,37%

Hybride werken

ABP pensioen

Windows of MacBook + iPhone

NS-Businesscard of kilometervergoeding

€6.000 opleidingsbudget (5 jaar)

Dichtbij station Lelystad

Vers fruit en eigen fitness op kantoor

Job summary

Provincie Flevoland zoekt een ervaren manager Facilitaire Zaken en Evenementen voor een team van circa 20 medewerkers. U stuurt receptie, catering, evenementen, beveiliging en gebouwbeheer aan en ontwikkelt de professionele samenwerking met interne en externe partners.

U levert sturing op planmatige aanpak, onderhoud en contractbeheer, met aandacht voor continuïteit, compliance en klantvriendelijkheid. Een uitdagend, integraal zorg- en facilitair beheerwerk met ruimte voor verdere

Qualifications

• Wo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Ruime en aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en het realiseren en borgen van veranderingen.
• Ervaring met bedrijfsvoering, financiële sturing, budgetten en risicobeheersing.
• Kennis van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement.
• Affiniteit met vastgoedbeheer, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, of het vermogen je deze vakgebieden snel eigen te maken.

Responsibilities

• Je geeft leiding aan ongeveer 20 medewerkers met uiteenlopende expertises zoals receptie, catering, evenementen, beveiliging, gebouwbeheer en facilitaire contracten.
• Je ziet toe op continuïteit en kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening en stuurt op planmatige aanpak en duidelijke verantwoordelijkheden.
• Je ontwikkelt visie en richting voor teamontwikkeling, en vertaalt dit naar concrete keuzes en gewenste veranderingen.
• Je bewaakt wet- en regelgeving en stuurt op professioneel opdrachtgeverschap, leveranciersprestaties en risicobeheersing.
• Je schakelt tussen werkvloer, management en directie en zorgt dat visie concreet wordt in samenwerking en resultaten.

Skills

Leidinggevende ervaring

Budget & financiën

Contract- & leveranciersbeheer

Vastgoed/ assetmanagement

Facilitair beheer

Stakeholder management

Education

WO-niveau

Job description

Jouw nieuwe werkplek

Provincie Flevoland bestaat uit 26 expertiseteams die samen werken aan de ontwikkeling van onze provincie. Als manager Facilitaire Zaken en Evenementen maak je deel uit van het Directie Management Team (DMT). Samen met de andere managers en de concerndirectie denk je mee over de ontwikkeling van de organisatie en vertaal je organisatiedoelen naar jouw eigen werkgebied. Je bent daarin een belangrijke schakel tussen directie, management en medewerkers.

Je geeft leiding aan een team van circa 20 medewerkers met uiteenlopende expertises. Van receptie, catering en evenementen tot beveiliging, gebouwbeheer en facilitaire contracten. Samen zorgen jullie voor een gastvrij en professioneel provinciehuis, waar medewerkers, bestuurders, inwoners en maatschappelijke partners samenkomen. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van verschillende provinciale gebouwen en locaties en de samenwerking met externe dienstverleners. Een breed werkveld waarin gastvrijheid, veiligheid, continuïteit en professioneel opdrachtgeverschap samenkomen.

Hier maak je het

Als manager Facilitaire Zaken en Evenementen combineer je de verantwoordelijkheid voor een betrouwbare dagelijkse dienstverlening met een stevige ontwikkelopgave. Je geeft richting aan de verdere professionalisering van het team en de samenwerking met interne en externe partners.

De komende periode ligt de nadruk op de inrichting, sturing en ontwikkeling van het team. Je analyseert of de huidige taakverdeling, capaciteit en competenties aansluiten bij de opgaven en ontwikkelt een heldere visie op wat nodig is. Je adviseert de verantwoordelijke concerndirecteur, stelt prioriteiten en vertaalt de gewenste ontwikkeling naar concrete keuzes. Daarbij heb je oog voor zowel de organisatiestructuur als de ontwikkeling van medewerkers en hun eigenaarschap.

Ook vastgoed- en assetmanagement en contract- en leveranciersmanagement vragen om verdere professionalisering. Je hebt voldoende inhoudelijke kennis om richting te geven aan vraagstukken rondom beheer, onderhoud, verduurzaming en investeringen, en om professioneel opdrachtgeverschap, leveranciersprestaties en bijbehorende risico's te beoordelen. Je stuurt op een planmatige aanpak, heldere verantwoordelijkheden en keuzes die ook op de langere termijn houdbaar zijn.

Tegelijkertijd bewaak je de continuïteit en kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening. Je geeft leiding aan medewerkers met uiteenlopende expertises, begrijpt hun vakgebieden en stimuleert hen om verantwoordelijkheid te nemen en verder te kijken dan de dagelijkse uitvoering. Ook zie je erop toe dat gebouwveiligheid, beveiliging en bedrijfshulpverlening goed zijn georganiseerd en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Je hoeft niet op ieder terrein specialist te zijn, maar beschikt wel over voldoende inhoudelijke bagage om vraagstukken te doorgronden, voorstellen kritisch te beoordelen en de juiste expertise te organiseren. Je weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je richting bepaalt of besluiten neemt. Zo zorg je ervoor dat jouw visie niet op papier blijft staan, maar zichtbaar wordt in de manier waarop het team werkt en resultaten boekt.

Salaris en meer

Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris tussen de min. €5118,26 - max €7233,84 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (0,25 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000 (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

Wat voor aanpakker ben jij

Je bent een stevige en toegankelijke manager die overzicht houdt, kritisch doorvraagt en koers durft te bepalen. Je combineert strategisch inzicht met een praktische instelling en weet mensen mee te nemen in verandering. Je geeft medewerkers vertrouwen en ruimte, maar bent ook duidelijk over verwachtingen, verantwoordelijkheden en resultaten. Als het nodig is, stel je bestaande werkwijzen ter discussie en ga je moeilijke gesprekken niet uit de weg.

Je doorgrondt nieuwe vraagstukken snel, weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en vertaalt een visie naar concrete keuzes. Daarbij benut je de kennis van medewerkers en externe partners, zonder de regie te verliezen. Je schakelt gemakkelijk tussen de werkvloer, het management en de directie en beschikt over de bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit om ook in een complexe omgeving resultaat te boeken.

Verder Heb Je

• Wo-werk- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Ruime en aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en het realiseren en borgen van veranderingen.
• Ervaring met bedrijfsvoering, financiële sturing, budgetten en risicobeheersing.
• Kennis van professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement.
• Affiniteit met vastgoedbeheer, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, of het vermogen je deze vakgebieden snel eigen te maken.