Manager facilitaire zaken

All About Work; Lelystad; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

All About Work in Lelystad zoekt een ervaren manager om het expertiseteam Facilitaire Zaken aan te sturen en continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening te waarborgen. U aansluitende ontwikkelopgave en werkt aan een toekomstbestendige facilitaire inrichting.

U ontwikkelt visie op vastgoedbeheer en assetmanagement, inclusief contract- en leveranciersmanagement, en versterkt samenwerking tussen disciplines.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan een complex team.
• Ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Kennis van facilitaire dienstverlening en vastgoedbeheer.

Responsibilities

• Leidinggeven aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgen van continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid.
• Analyseren van organisatie, processen en competenties en adviseren over professionalisering.
• Ontwikkelen van visie op facilitaire dienstverlening en assetmanagement met duidelijke sturing.
• Verantwoordelijk voor contract- en leveranciersmanagement en kostenbeheersing.
• Bevorderen van planmatige aanpak van vastgoedbeheer, verduurzaming en onderhoud.

Skills

Leiderschap

Strategische planning

Contractmanagement

Facilitaire dienstverlening

Assetmanagement

Organisatieontwikkeling

Education

HBO bachelor

Job description

Over de functie

ft 33457

Je geeft leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en zorgt voor continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening. Je verbindt de dagelijkse bedrijfsvoering met een duidelijke ontwikkelopgave en werkt aan een toekomstbestendige inrichting van de facilitaire organisatie. Daarbij adviseer je over de verdere professionalisering van vastgoed- en assetmanagement, contract- en leveranciersmanagement en een meer planmatige werkwijze. Ook draag je bij aan een sterke samenwerking tussen verschillende disciplines en aan een professionele ontwikkeling van het team.

Wat ga je doen

• Je geeft integraal leiding aan het expertiseteam Facilitaire Zaken en waarborgt de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de dienstverlening.
• Je analyseert de huidige organisatie, taakverdeling, werkprocessen, capaciteit en beschikbare competenties en adviseert over de verdere professionalisering en toekomstige inrichting.
• Je ontwikkelt een samenhangende visie op facilitaire dienstverlening, vastgoedbeheer en assetmanagement, inclusief de vertaling naar strategische en tactische sturing.
• Je versterkt professioneel opdrachtgeverschap en contract- en leveranciersmanagement, met aandacht voor prestaties, verantwoordelijkheden, risico’s en kostenbeheersing.
• Je bevordert een planmatige aanpak van vastgoedbeheer, onderhoud, verduurzaming en investeringsvraagstukken, mede op basis van meerjarenonderhoudsplannen en beschikbare financiële kaders.
• Je verbetert de samenhang tussen de verschillende facilitaire disciplines, waaronder huisvesting, soft services, hospitality, beveiliging en evenementen.
• Je stimuleert eigenaarschap, resultaatgerichtheid, samenwerking en professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Je zorgt voor adequate personele aansturing, bedrijfsvoering, budgetbeheersing en aansluiting op de planning- en controlcyclus.
• Je adviseert over organisatorische, financiële en personele ontwikkelvraagstukken en werkt concrete verbetervoorstellen uit.
• Je zorgt voor passende aandacht voor gebouwveiligheid, relevante wet- en regelgeving en de organisatie van bedrijfshulpverlening.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar in een leidinggevende managementfunctie binnen een complexe organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van een team of organisatieonderdeel dat verantwoordelijk is voor facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of vastgoedbeheer.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement en het aansturen van dienstverlening die geheel of gedeeltelijk bij externe partijen is belegd.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een bestuurlijk complexe of publieke organisatie.
• Je gebruikt bij de uitvoering van de opdracht je eigen IT-middelen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met organisatieontwikkeling, professionalisering en het realiseren van veranderopgaven binnen bestaande teams of organisatieonderdelen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met strategische sturing op vastgoed, assetmanagement en facilitaire dienstverlening, waaronder het ontwikkelen van beleid, meerjarenplannen en toekomstgerichte beheerstrategieën.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met professioneel opdrachtgeverschap, contract- en leveranciersmanagement en het sturen op prestaties, kwaliteit en kosten van uitbestede dienstverlening.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als integraal manager binnen een complexe publieke of bestuurlijke organisatie, met verantwoordelijkheid voor personeel, financiën en bedrijfsvoering.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het versterken van teams, het bevorderen van eigenaarschap en het realiseren van een meer resultaatgerichte en professionele werkwijze.

Competenties

• Je beschikt over strategisch en analytisch vermogen: je overziet complexe vraagstukken, herkent structurele knelpunten en vertaalt deze naar een heldere visie en concrete verbetermaatregelen.
• Je hebt veranderkracht: je beoordeelt bestaande werkwijzen kritisch, geeft richting aan verandering en realiseert verbeteringen daadwerkelijk.
• Je bent besluitvaardig en resultaatgericht: je stelt prioriteiten, maakt keuzes, spreekt medewerkers en contractpartners aan op verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang.
• Je bent mensgericht en verbindend in je leiderschap: je bent toegankelijk, stimuleert eigenaarschap en professionele ontwikkeling en neemt medewerkers mee in veranderingen.
• Je hebt organisatiesensitiviteit: je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, kunt omgaan met uiteenlopende belangen en adviseert op het juiste niveau.
• Je beheerst professioneel opdrachtgeverschap: je stuurt op kwaliteit, prestaties, kosten en risico’s en bewaakt de rolverdeling tussen opdrachtgever, medewerkers en externe dienstverleners.

ft 33457