Manager Facilitaire Services

Kadaster; Apeldoorn; Hybrid; EUR 51,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-pensioenregeling

Fiets- en NS-kaart vergoeding

Reiskostenvergoeding en thuiswerkfacil

IKB – Individueel Keuze Budget

Thuiswerkvergoeding

Job summary

Kadaster zoekt een manager Facilitaire Services die richting en inspiratie geeft aan een team van professionals binnen informatiehuishouding. Je stuurt 11 medewerkers aan op archiefbeheer, postverwerking en collecties en stemt af met interne en externe stakeholders.

Je draagt bij aan beleid, processen en dienstverlening en leidt verandertrajecten. Je werkt flexibel en hybride, met kantoor op Apeldoorn en andere locaties.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding
• Meerdere jaren leidinggevende ervaring in facilitaire werkveld
• Ervaring met projectmatig werken
• Affiniteit met informatiehuishouding/archivering en samenwerking met specialisten

Responsibilities

• Leiden, coachen en ontwikkelen van 11 medewerkers in verschillende taken.
• Adviseren over informatiebeheer, archivering en operationele processen.
• Bijdragen aan beleid, werkprocessen en dienstverlening.
• Onderhouden contacten met interne en externe stakeholders en contractbeheer.
• Bewaken van kwaliteit van informatiebeheer en Kadastercollectie.
• Leiding geven aan veranderprojecten en implementaties.

Skills

Leidinggeven

Coachend leiderschap

Projectmatig werken

Informatiehuishouding

Archiefbeheer

Education

HBO-opleiding

Job description

Als manager Facilitaire Services geef je richting aan een team van professionals binnen het vakgebied informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt, ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen het Kadaster. Binnen de informatiehuishouding van het Kadaster zullen de komende periode grote projecten worden uitgevoerd rondom nieuw beleid, implementatie van wetgeving en de overgang naar nieuwe ondersteunende systemen. Dit vraagt van jou dat je beschikt over projectleidersvaardigheden en vooral de vaardigheden om het team hierin te (bege)leiden.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan een team van 11 medewerkers met uiteenlopende werkzaamheden binnen archiefbeheer, postverwerking, bibliotheekwerkzaamheden, chauffeursdiensten en collectiebeheer. Het team is divers samengesteld en bestaat onder andere uit medewerkers die extra ondersteuning ontvangen bij hun deelname aan de arbeidsmarkt in het kader van de participatiewet. Je wordt verantwoordelijk voor het:

• coachen, begeleiden en ontwikkelen van de medewerkers.
• adviseren over informatiebeheer, archivering en informatiehuishouding en het aansturen van bijbehorende operationele processen.
• bijdragen aan beleid, werkprocessen en dienstverlening.
• onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Binnen de directie P&O en daarbuiten.
• contract beheer voor informatiehuishouding en poststromen.
• bewaken van kwaliteit van informatiebeheer.
• beheren en verder ontwikkelen van de Kadastercollectie en het Kadaster Museum.
• (project)leiding geven aan verandering.

Ons team

Samen met je collega teamleiders ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op o.a. de Kadaster locaties Apeldoorn en Arnhem. Je maakt onderdeel uit van het managementteam Facilitaire Services (FS), dat bestaat uit een manager, twee teamleiders, twee facilitaire beleidsadviseurs, een financieel adviseur, een HR-adviseur en een managementassistent.

Het team Informatiehuishouding bestaat uit 11 medewerkers en is verantwoordelijk voor archiefbeheer, postverwerking, bibliotheekwerkzaamheden en chauffeursdiensten. Daarnaast ondersteunt het team Kadaster International bij het publiceren van informatie op de website en beheert het de Kadastercollectie, waaronder het verzorgen van rondleidingen.

Het team is divers samengesteld en bestaat uit collega's met verschillende achtergronden, talenten en ondersteuningsbehoeften. Hieronder vallen ook medewerkers die extra ondersteuning ontvangen bij hun deelname aan de arbeidsmarkt.

Jouw profiel

Je bent een coachende, mensgerichte leidinggevende met een speciale passie voor mensen die extra ondersteuning in hun werk nodig hebben. Je vindt het een uitdaging om samen met je team de bedrijfsdoelen te halen en krijgt energie van verandering en complexe projecten. Door jouw empathisch vermogen en communicatieve vaardigheden weet je stakeholders te overtuigen en collega's mee te nemen in veranderingen. Je bent altijd gefocust op kwaliteit, procesverbetering en klanttevredenheid, maar weet ook dat verandering tijd en aandacht nodig heeft. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo-opleiding.
• meerdere jaren leidinggevende ervaring binnen het facilitaire werkveld, specifiek met het aansturen, samenwerken en coachen van een divers samengesteld team met medewerkers die extra ondersteuning ontvangen bij deelname aan de arbeidsmarkt.
• ervaring met projectmatig werken.
• affiniteit met informatiehuishouding / archivering. Dit stelt jou in staat om, met behulp van andere inhoudelijk specialisten binnen het Kadaster, de juiste bijdrage te leveren aan dit thema.

Wij bieden

Jij maakt de keuzes die passen binnen een flexibele werkweek (32-36 uur). Flexibel en hybride werken staan bij ons centraal. Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig om samen te werken met je collega’s. Wil je meer samenwerken en vaker langskomen? Graag! Daarnaast kun je vanuit huis werken. Jouw standplaats is ons kantoor in Hoofdkantoor Apeldoorn, de Grift.

Je bruto maandsalaris is (op basis van 36 uur/ afhankelijk van kennis en ervaring) minimaal € 4.569,36 en maximaal € 6.326,34 (schaal 11). Daarnaast ontvang je maandelijks maximaal € 1.581,59 aan IKB (Individueel Keuze Budget). Het IKB bestaat uit onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf waarvoor en wanneer je het IKB wilt gebruiken.

Je hebt recht op 144 uur verlof per jaar op basis van een fulltime dienstverband. Deze vakantie-uren kun je eenvoudig uitbreiden via je IKB.

Er is altijd ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, in overleg met je leidinggevende kun je opleidingen en cursussen volgen.Met je Persoonlijk Ontwikkel Budget investeer je in je duurzame inzetbaarheid.

Verder bieden wij:

• een goede pensioenregeling (ABP). Een volledig overzicht van onze arbeidsvoorwaarden kun je terugvinden in de cao Kadaster.
• de mogelijkheid om je sportschoolabonnement fiscaal vriendelijk uit te ruilen tot 300,- per jaar.
• een tegemoetkoming voor je zorgverzekering van € 150,70 bruto per maand.
• een tegemoetkoming in je studieschuld als je tot de ‘pechgeneratie’ behoort.
• het Kadaster zet in op duurzaamheid en vitaliteit. Wij stimuleren reizen met het openbaar vervoer of met de fiets. Je ontvangt een vergoeding voor het meest groene vervoer naar je werk; een fietsvergoeding van € 0,23 per kilometer. Daarnaast ontvang je een NS business card waarmee je vrij kunt reizen door heel het land naar je werk en eventueel een kilometervergoeding voor autogebruik.
• een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.
• een toekenning van 72 uur bovenwettelijk verlof per 1 januari 2027.
• mogelijkheid om een sabbatical op te nemen op basis van gespaard verlof.

Interesse? Sollicitatie en informatie

Heb je interesse in deze mooie vacature? Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Wouter van de Kamp, teamleider Facilitaire Services, op 06-54429569. Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je het beste contact opnemen met Albert-Jan van Olst, Corporate Recruiter, op 06-22020441 (ook via WhatsApp).

Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 20 september. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 24 september.

Let op: Conform het handelingskader interne mobiliteit van het Kadaster krijgen heroriëntatiekandidaten voorrang bij de interne sollicitatieprocedure.