Manager Bedrijfsvoering

Techcetera; Netherlands; Remote; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Techcetera zoekt een Manager Bedrijfsvoering die de interne organisatie verder professionaliseert. Je bent de verbindende schakel tussen directie, kantoor en uitvoering en zorgt voor structuur, betrouwbaarheid en efficiënte processen.

Je stuurt de backoffice aan, bewaakt uren- en personeelszaken en voert samen met collega’s verbeteringen door. Je hebt HBO-niveau en ervaring in een vergelijkbare rol binnen infra/ bouw of een technische omgeving.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met procesverbetering en implementatie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Leiding geven aan en coördineren van de ondersteunende kantooractiviteiten.
• Brengen structuur aan in werkprocessen en zorgen voor opvolging van afspraken en acties.
• Signaleert knelpunten en voert verbeteringen daadwerkelijk door.
• Zorgt voor goede samenwerking tussen directie, kantoor en uitvoering.
• Bewaakt administratieve processen, waaronder urenadministratie.
• Coördineert KAM, kwaliteit en veiligheid.
• Coördineert personeelszaken zoals onboarding, offboarding en verzuimbegeleiding.
• Sparringpartner voor collega’s, projectmanagers en directie.
• Houdt overzicht over de interne organisatie en pakt waar nodig zaken op.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Procesverbetering

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief en resultaatgericht

Prioriteren / multitasking

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Vacature – Manager Bedrijfsvoering

Jij brengt overzicht, structuur en efficiëntie!
Onze opdrachtgever is een groeiend en ambitieus aannemer in de droge Infrastructuur. Om de organisatie verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering.
In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen directie, kantoor en uitvoering. Je zorgt ervoor dat onze interne organisatie goed georganiseerd is, processen duidelijk zijn en afspraken worden nagekomen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de ruimte om de functie verder vorm te geven. Jij ziet waar dingen beter kunnen en zorgt er samen met collega’s voor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd.

OVER DE FUNCTIE

Als Manager Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren en verder ontwikkelen van onze interne organisatie. De projectmanagers richten zich op de projecten en zijn verantwoordelijk voor onder andere werkvoorbereiding, calculatie en uitvoering. Jij richt je op de organisatie daaromheen, waaronder backoffice, financiële administratie, KAM, urenadministratie, personeelszaken en interne processen.
Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat verschillende onderdelen van de organisatie goed met elkaar samenwerken. Daarbij ben je niet alleen een manager op afstand: je bent praktisch ingesteld, weet wat er binnen de organisatie speelt en pakt zelf zaken op wanneer dat nodig is.

WAT GA JE DOEN?

• Je geeft leiding aan en coördineert de ondersteunende kantooractiviteiten;
• brengt structuur aan in werkprocessen en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd;
• signaleert knelpunten en voert verbeteringen daadwerkelijk door;
• zorgt voor een goede samenwerking tussen directie, kantoor en uitvoering;
• bewaakt de administratieve processen, waaronder de urenadministratie;
• coördineert werkzaamheden op het gebied van KAM, kwaliteit en veiligheid;
• coördineert personeelszaken, waaronder onboarding, offboarding en verzuimbegeleiding;
• je bent sparringpartner voor collega’s, projectmanagers en directie;
• houdt overzicht over de interne organisatie en pakt waar nodig zelf zaken op.

JOUW POSITIE BINNEN DE ORGANISATIE

Als Manager Bedrijfsvoering vorm je een belangrijke schakel tussen directie en organisatie. Je staat dicht bij de directie, maar bent tegelijkertijd zichtbaar en benaderbaar voor collega’s. Je weet wat er speelt en zorgt ervoor dat signalen vanuit de organisatie bij de juiste mensen terechtkomen. Je hoeft niet op ieder onderdeel de inhoudelijke specialist te zijn. Het is vooral belangrijk dat je overzicht houdt, mensen weet te verbinden, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt én afgerond. Je krijgt veel vrijheid om mee te denken over hoe zij als organisatie verder kunnen groeien en professionaliseren.

WAT WIJ VRAGEN

• HBO werk- en denkniveau;
• ervaring in een leidinggevende, coördinerende of vergelijkbare functie;
• ervaring met procesverbetering én het daadwerkelijk implementeren daarvan;
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over meerdere zaken tegelijk;
• bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
• durft collega’s aan te spreken en verantwoordelijkheid te nemen;
• ervaring binnen de infra, bouw of een technische organisatie is een pré.

WAT WIJ BIEDEN

• een verantwoordelijke en zelfstandige functie binnen een groeiend infrabedrijf;
• goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• dienstverband van 32 – 40 uur per week;
• detavast van één jaar waarna je kunt overstappen naar de organisatie;
• veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om de functie zelf verder vorm te geven;
• rechtstreekse samenwerking met de directie;
• veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• een platte organisatie met korte lijnen;
• een informele en prettige werksfeer;
• gedreven collega’s en een organisatie waarin goede ideeën snel in de praktijk kunnen worden gebracht.