Manager bedrijfsvoering

Hans Eek Infrawerken B.V.; Rossum; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede salaris

32–40 uur

Directe samenwerking met directie

Ruimte voor initiatief

Korte lijnen

Informele werksfeer

Job summary

Hans Eek Infrawerken B.V. zoekt een Manager Bedrijfsvoering om de interne organisatie verder te professionaliseren. Je bent de verbindende schakel tussen directie, kantoor en uitvoering en geeft leiding aan backoffice, administratie, KAM, urenadministratie en HR-processen.

Je krijgt verantwoordelijkheid en ruimte om de functie vorm te geven. Je signaleert knelpunten, implementeert verbeteringen en zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle partijen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een leidinggevende, coördinerende of vergelijkbare functie.
• Ervaring met procesverbetering en het daadwerkelijk implementeren daarvan.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over meerdere zaken tegelijk.
• Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Je durft collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te nemen.
• Ervaring binnen de infra, bouw of een technische organisatie is een pré.

Responsibilities

• Leiding geven aan en coördineren van de ondersteunende kantooractiviteiten.
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en afspraken/acties opvolgen.
• Signaleert knelpunten en voert verbeteringen daadwerkelijk door.
• Zorgt voor goede samenwerking tussen directie, kantoor en uitvoering.
• Bewakt administratieve processen, waaronder urenadministratie.
• Coördineert werkzaamheden op het gebied van KAM, kwaliteit en veiligheid.
• Coördineert personeelszaken zoals onboarding, offboarding en verzuimbegeleiding.
• Is sparringspartner voor collega's, projectmanagers en directie.
• Behoudt overzicht van de interne organisatie en pakt waar nodig zaken op.

Skills

Leidinggeven

Coördineren

Procesverbetering

Organisatie

Communicatie

Prioriteiten stellen

Proactief

Verantwoordelijkheid nemen

Zelfstandigheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

32 – 40 uur per week | HBO werk- en denkniveau | Regio Zaltbommel

Jij brengt overzicht, structuur en efficiëntie!

Hans Eek Infrawerken B.V. is een groeiend en ambitieus infrabedrijf. Om onze organisatie verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering.

In deze functie ben jij de verbindende schakel tussen directie, kantoor en uitvoering. Je zorgt ervoor dat onze interne organisatie goed georganiseerd is, processen duidelijk zijn en afspraken worden nagekomen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid én de ruimte om de functie verder vorm te geven. Jij ziet waar dingen beter kunnen en zorgt er samen met collega's voor dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd.

Als Manager Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor het goed functioneren en verder ontwikkelen van onze interne organisatie.

Onze projectmanagers richten zich op de projecten en zijn verantwoordelijk voor onder andere werkvoorbereiding, calculatie en uitvoering. Jij richt je op de organisatie daaromheen, waaronder backoffice, financiële administratie, KAM, urenadministratie, personeelszaken en interne processen.

Je houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat verschillende onderdelen van de organisatie goed met elkaar samenwerken. Daarbij ben je niet alleen een manager op afstand: je bent praktisch ingesteld, weet wat er binnen de organisatie speelt en pakt zelf zaken op wanneer dat nodig is.

• Je geeft leiding aan en coördineert de ondersteunende kantooractiviteiten;
• Je brengt structuur aan in werkprocessen en zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd;
• Je signaleert knelpunten en voert verbeteringen daadwerkelijk door;
• Je zorgt voor een goede samenwerking tussen directie, kantoor en uitvoering;
• Je bewaakt de administratieve processen, waaronder de urenadministratie;
• Je coördineert werkzaamheden op het gebied van KAM, kwaliteit en veiligheid;
• Je coördineert personeelszaken, waaronder onboarding, offboarding en verzuimbegeleiding;
• Je bent sparringpartner voor collega's, projectmanagers en directie;
• Je houdt overzicht over de interne organisatie en pakt waar nodig zelf zaken op.

Als Manager Bedrijfsvoering vorm je een belangrijke schakel tussen directie en organisatie.

Je staat dicht bij de directie, maar bent tegelijkertijd zichtbaar en benaderbaar voor collega's. Je weet wat er speelt en zorgt ervoor dat signalen vanuit de organisatie bij de juiste mensen terechtkomen.

Je hoeft niet op ieder onderdeel de inhoudelijke specialist te zijn. Het is vooral belangrijk dat je overzicht houdt, mensen weet te verbinden, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt én afgerond.

Je krijgt veel vrijheid om mee te denken over hoe wij als organisatie verder kunnen groeien en professionaliseren.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een leidinggevende, coördinerende of vergelijkbare functie;
• Ervaring met procesverbetering én het daadwerkelijk implementeren daarvan;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over meerdere zaken tegelijk;
• Je bent zelfstandig, proactief en resultaatgericht;
• Je durft collega's aan te spreken en verantwoordelijkheid te nemen;
• Ervaring binnen de infra, bouw of een technische organisatie is een pré.

• Een verantwoordelijke en zelfstandige functie binnen een groeiend infrabedrijf;
• Een goed salaris, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 – 40 uur per week;
• Uitzicht op een vast dienstverband;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om de functie zelf verder vorm te geven;
• Rechtstreekse samenwerking met de directie;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Een platte organisatie met korte lijnen;
• Een informele en prettige werksfeer;
• Gedreven collega's en een organisatie waarin goede ideeën snel in de praktijk kunnen worden gebracht.

Zie jij jezelf als de persoon die overzicht brengt, processen verbetert en onze organisatie verder helpt groeien?

Dan komen we graag met je in contact.