Managementsecretaresse

PZC Dordrecht; Dordrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

FWG 45 cao VVT

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Job summary

PZC Dordrecht zoekt een managementsecretaresse die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en de directeur-bestuurder en directie ontzorgt. Je werkt zelfstandig, bewaakt agenda’s, organiseert overleggen en behandelt vertrouwelijke informatie met zorg.

De functie is 28 uur per week, met een contract voor bepaalde tijd. Inschaling in FWG 45 en daarbij 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Qualifications

• MBO-4 secretariële opleiding.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en diverse systemen.
• Proactief, tactvol en integer met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur-bestuurder en directie op organisatorisch en secretarieel gebied.
• Beheren en prioriteren van complexe agenda’s en opvolging bewaken.
• Voorbereiden van bijeenkomsten, stukken en verslaglegging.
• Onderhouden van interne en externe contacten en vertrouwelijke informatie beheren.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatie

Digitale vaardigheden

Education

MBO-4 secretarieel

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een ervaren managementsecretaresse die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en ontzorgen? Vind je het leuk om een centrale rol te vervullen en ondersteuning te bieden aan onze directeur-bestuurder en directie? Dan maken we graag kennis met je.

PZC Dordrecht is volop in ontwikkeling. Met de komst van onze nieuwe directeur-bestuurder zoeken we een managementsecretaresse die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de ondersteuning van bestuur en directie.

Je maakt onderdeel uit van het secretariaat van PZC Dordrecht en ontvangt leiding van de bestuurssecretaris. Binnen jouw werkzaamheden ligt een belangrijk zwaartepunt bij de ondersteuning van de directeur-bestuurder en directie. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet wat er nodig is om zaken goed te organiseren en op te volgen.

Binnen het secretariaat heeft ieder zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Waar nodig vindt afstemming en overdracht plaats en nemen collega's voor elkaar waar.

Wat ga je doen?

Als managementsecretaresse ondersteun je de directeur-bestuurder en directie op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en coördineren van complexe agendas, waarbij je vooruitkijkt, prioriteiten stelt en de opvolging bewaakt.

• Het organiseren en voorbereiden van interne en externe overleggen en vergaderingen, inclusief agendas, vergaderstukken, verslaglegging en het bewaken van acties en besluiten.

• Het opstellen en redigeren van correspondentie, documenten en concept-beleidsstukken.

• Het onderhouden van interne en externe contacten en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en administratieve processen.

• Het proactief signaleren van wat aandacht vraagt en waar nodig afstemmen, overdragen en waarnemen binnen het secretariaat.

Dit breng jij mee

• Een afgeronde mbo-4 opleiding op secretarieel gebied en ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je bent sterk in plannen en organiseren, houdt overzicht en stelt zelfstandig de juiste prioriteiten.

• Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst de Nederlandse taal goed.

• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met Microsoft Office en verschillende systemen.

• Je bent proactief, tactvol en integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en wacht niet af tot iets wordt gevraagd. Ook wanneer er veel tegelijk speelt, blijf je nauwkeurig en houd je overzicht.

Dit bieden wij jou

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen het secretariaat van PZC Dordrecht.

• Een centrale rol met veel verschillende contacten binnen en buiten de organisatie.

• Ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en mee te denken over werkprocessen.

• Een dienstverband van 28 uur per week met een contract voor bepaalde tijd.

• Inschaling in FWG 45 conform cao VVT, afhankelijk van kennis en ervaring.

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Waarom werken bij PZC Dordrecht?

Bij PZC Dordrecht werken we iedere dag aan de best mogelijke zorg voor ouderen. Dat doen we met betrokken collega's, korte lijnen en aandacht voor zowel onze cliënten als de mensen die bij ons werken.

De ouderenzorg verandert en PZC Dordrecht ontwikkelt mee. We investeren in kwaliteit, innovatie en toekomstbestendige zorg. Iedere collega levert daar vanuit zijn of haar eigen expertise een belangrijke bijdrage aan.

Als managementsecretaresse ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Met jouw ondersteuning zorg je voor structuur en continuïteit en kunnen directie en bestuur zich richten op wat écht telt, goede zorg voor onze cliënten.

Enthousiast?

Zie jij jezelf als de managementsecretaresse die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie!

• Contactpersoon: Lisette Beute | 06 27134707