Managementondersteuner/secretaresse

Albert Schweitzer Ziekenhuis BV; Dordrecht; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Travel allowance

PLB hours

Vacation hours

End-year bonus

GoodHabitz training

Job summary

Albert Schweitzer ziekenhuis zoekt een Managementondersteuner/secretaresse voor het Psychomedisch Centrum op Dordwijk. Je vormt een schakel tussen collega’s, behandelaren en het managementteam en zorgt voor soepele processen in een dynamische omgeving.

Je werkt nauw samen met collega’s en het afdelingshoofd, met afwisseling en uitdaging in elke werkdag.

Qualifications

• Bewezen organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Sterke coördinatie en planning van agenda's en processen.
• Goede communicatieve vaardigheden in team en met management.
• Stressbestendig en in staat om meerdere taken gelijktijdig te managen.
• Digitale vaardigheden en snelle adoptie van nieuwe systemen.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's van het management en de vakgroepen.
• Beheren en bewaken van het jaarurensysteem.
• Uitvoeren van triage en afhandeling van aanmeldingen voor het Psychomedisch centrum.
• Bijspringen op de polikliniek indien nodig om dienstverlening te waarborgen.
• Coördinerende/ondersteunende rol bij digitale ontwikkelingen.

Skills

Organizational skills

Coordination

Communication

Multitasking

Digital literacy

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

De afdeling Psychomedisch centrum is een samenwerkingsverband tussen de vakgroepen Medisch psychologie, Psychiatrie, Geestelijke verzorging en Medisch maatschappelijk werk met als gezamenlijk doel, optimale mentale zorg bieden aan onze patiënten.

Voor deze afdeling op de locatie Dordwijk zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Managementondersteuner/secretaresse voor 24 uur per week (werkdagen dinsdag, donderdag & vrijdag)

Ben jij een organisatietalent en krijg jij energie van plannen, coördineren en ondersteunen? Dan maken wij graag kennis met je.

In deze veelzijdige functie ben je een onmisbare schakel tussen collega's, behandelaren en het managementteam. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht in een dynamische omgeving en draagt samen met een collega bij aan de optimale ondersteuning van onze afdeling met ongeveer 80 medewerkers. Je werkt nauw samen met je collega en het afdelingshoofd. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt jouw werk zo leuk.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner/secretaresse ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de afdeling Psychomedisch Centrum. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van agenda's van het management en de vakgroepen.
• Beheren en bewaken van het jaarurensysteem.
• Uitvoeren van triage en het zorgvuldig afhandelen van binnenkomende aanmeldingen voor het Psychomedisch centrum.
• Indien de situatie daarom vraagt, bijspringen op de polikliniek om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen en je collega's te ondersteunen.
• Je hebt een coördinerende en ondersteunende rol bij digitale ontwikkelingen.

Wat breng je mee?

• Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare kennis van psychosociale zorg in verband met je rol als triagist.
• Je werkt nauwkeurig en hebt goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent stressbestendig, kunt goed multitasken en durft te improviseren wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en bent nieuwsgierig naar slimme manieren om werkzaamheden efficiënter te organiseren.
• Je bent een organisatietalent en houdt ervan om te plannen, puzzelen en oplossingen te vinden.
• Je bent tactvol, integer, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet te navigeren tussen soms verschillende belangen.
• Ervaring met het werken op een polikliniek is een pré.

Wat bieden wij?

• In eerste instantie bieden we een contract aan voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging en/of vast dienstband;
• De functie is ingedeeld in FWG 40 (maximaal € 3.959,-bruto per maand o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is uiteraard afhankelijk van je opleiding en ervaring.

Verder kun je rekenen op:

• 144 vakantie uren en 57 Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week).
• Daarnaast ontvang je nog vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,33%), waarbij je kan kiezen om de vakantietoeslag en/of eindejaarsuitkering maandelijks uit te laten betalen.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21per kilometer; max. enkele reisafstand van 35 kilometer.
• Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz.

Over ons ziekenhuis

Het Albert Schweitzer ziekenhuis is een topklinisch ziekenhuis (lid van vereniging STZ) met drie locaties en een buitenpolikliniek. We bieden een interessante combinatie tussen klinische zorg van topniveau én (basis)zorg dicht bij mensen. Er werken in totaal zo’n 250 medisch specialisten, 250 vrijwilligers en 4.000 medewerkers met hoofd, hart en ziel voor onze patiënten. We zijn ook goed bereikbaar vanuit Rotterdam, Gorinchem en Breda. In de kliniek werk je op uiteenlopende verpleegafdelingen waar je als verpleegkundige het verschil maakt.

De slogan van onze ziekenhuisstrategie luidt ‘onze zorg gaat altijd door!’. Een mooi streven, wat wij willen realiseren door ons te richten op vier pijlers; de gezonde medewerker, de gezonde patiënt, de gezonde organisatie en de gezonde omgeving. Dit doen we vanuit de kernwaarden professioneel, met aandacht en bevlogen.

Het ASz is onderdeel van mProve , een samenwerkingsverband van zeven ziekenhuizen met één missie: samen de zorg in Nederland verbeteren.

Wij zijn benieuwd hoe jij het zou doen

Ben jij de ervaren afdelingssecretaresse/managementondersteuner die overzicht brengt, verbinding creëert en graag een centrale rol vervult binnen onze afdeling? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Heb je nog een vraag? Neem gerust contact op met Alyda Boll, afdelingshoofd, telefoonnummer 078-6551905 of Ellen Kanters, managementassistente, telefoonnummer 078-6541147 (met uitzondering van week 40).

Deze vacature staat open tot 23 oktober 2026.

Als je bij ons komt werken vragen wij je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.