Directiesecretaresse

PIDZ - Met zorg verbonden; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Laptop en telefoon

26 vakantiedagen en 2 ATV-dagen

Job summary

Een zorgbemiddelingsbureau in Amsterdam zoekt een directiesecretaresse ter ondersteuning van de CEO en directie. Je beheert complexe agenda’s, coördineert communicatie en ondersteunt bij documentatie. Je hebt HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Deze rol vraagt om discretie, communicatieve vaardigheden en flexibiliteit. Het bedrijf biedt een marktconform salaris, laptop, telefoon en 26 vakantiedagen. Sollicitaties kunnen worden ingediend via [e-mail].

Qualifications

• 3-5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een grotere organisatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met ondersteuning van directieleden in een dynamische omgeving.
• Integer en tactvol; vertrouwelijke informatie kan je discreet behandelen.
• Flexibel en communicatief sterk; woonachtig in de Randstad.
• Ervaring met ondersteuning van directieleden in een dynamische omgeving; meerwaarde: uitzend-/detacheringswereld.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda’s van CEO en overige directieleden.
• Voorbereiden en bijwonen van het wekelijkse directieoverleg.
• Coördineren van communicatie tussen management en stakeholders.
• Bewaken van deadlines en signaleren van procesknelpunten.
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en documenten.
• Bewaken van deadlines en signaleren van procesknelpunten.
• Coördineren van zakelijke geschenken en diverse bijeenkomsten.
• Vlekkeloze ondersteuning van de directie in dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Directieondersteuning

Communicatief sterk

Integer en tactvol

Flexibel

Vaardig in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Teams

SharePoint

Excel

PowerPoint

Job description

Jij bent in eerste instantie de steun en toeverlaat van de CEO van PIDZ en beheert daarnaast ook de agenda’s van de overige directieleden. PIDZ is één van de grotere zorgbemiddelingsbureaus en richt zich op het verbinden van zorginstellingen, uitzendkrachten en zelfstandige zorgprofessionals.

In deze functie denk je dagelijks proactief mee en zorg je dat alles van A tot Z geregeld is. Elke werkdag is goed voorbereid, afspraken en overleggen zijn ingepland en het totale overzicht blijft gewaarborgd. Je beweegt soepel mee met wat er op dat moment van de CEO wordt gevraagd en denkt daarbij altijd een stap vooruit. Daarnaast werk je efficiënt samen met collega’s en andere betrokkenen.

Je opereert in een dynamische omgeving die kenmerkend is voor de wereld van de zorgbemiddeling. Geen dag is hetzelfde en jouw bijdrage maakt écht het verschil.

Wie zoeken wij?

De werkzaamheden vinden plaats vanuit ons kantoor in Amsterdam, met af en toe aanwezigheid op de vestiging in Best. Het betreft een uitdagende functie met diverse werkzaamheden op het gebied van directieondersteuning, gericht op de ondersteuning van CEO en directie.

Een greep uit de werkzaamheden van de directiesecretaresse:

• Beheren van de complexe agenda’s van CEO en overige directieleden;
• Voorbereiden en bijwonen van het wekelijkse directieoverleg;
• Eerste aanspreekpunt voor directie en collega’s;
• Coördineren van communicatie tussen management en stakeholders;
• Ondersteunen bij rapportages, presentaties en andere documenten;
• Bewaken van deadlines en signaleren van procesknelpunten;
• Coördineren van zakelijke geschenken en organiseren van diverse bijeenkomsten;
• Vlekkeloze ondersteuning van de directie in alle dagelijkse werkzaamheden.

Dit breng je mee

• HBO werk- en denkniveau met 3-5 jaar ervaring in directieondersteuning binnen een grotere organisatie;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vaardig in Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint;
• Integer en tactvol, passend bij vertrouwelijke informatie;
• Flexibel en communicatief sterk;
• Woonachtig in de Randstad;
• Ervaring met ondersteuning van directieleden in een dynamische omgeving .
• Ervaring in de uitzend- en/of detacheringswereld is een pré;

Dit bieden wij jou

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en opleiding
• Laptop en telefoon
• 26 vakantiedagen en 2 ATV-dagen per jaar, plus jaarlijks vrij op 5 mei
• Standplaats Amsterdam
• Een persoonlijke én gedreven bedrijfscultuur
• Een uitdagende functie waarin jouw rol als directiesecretaresse en in de directieondersteuning écht zichtbaar is

Wie zijn wij?

Wij zijn PIDZ, de spil van de zorg in Nederland. Als één van de grootste servicebureaus in de zorg verbinden wij via ons online platform inmiddels meer dan 8.500 zelfstandige en flex-zorgprofessionals met meer dan 650 zorginstellingen door heel Nederland.

Met meerdere vestigingen verspreid over Nederland staan wij altijd dicht bij onze klanten en professionals. Hoewel wij zelf niet direct in de zorg werken, bieden wij als middelgroot MKB-bedrijf met onze dienstverlening en ons platform de stabiele basis waarop zorginstellingen kunnen vertrouwen. Zo houden wij de zorg verbonden met alle mensen die erin werkzaam zijn.

Word jij enthousiast van dit profiel? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie, bestaande uit een motivatie en een overzichtelijk CV, via [e-mail].

Sollicitaties zonder motivatie nemen wij niet in behandeling. Wij zijn op zoek naar een kandidaat voor een vast dienstverband; aanvragen voor interim- of tijdelijke functies worden niet in behandeling genomen.