Managementondersteuner Zorg Thuis

De Zellingen; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 41,660 - 49,901; Full time

Benefits offered by this job

237 verlofuren per jaar

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Vakantietoeslag van 8%

FlexBenefits-regeling

Job summary

Een zorgorganisatie in Capelle aan den IJssel zoekt een ervaren managementondersteuner. Je werkt nauw samen met de domeindirecteur en het managementteam. Je fungeert als spil binnen de organisatie en bent verantwoordelijk voor operationele en strategische ondersteuning. De functie vereist HBO of mbo 4 niveau en ervaring in een managementcontext. Je biedt structuur en overzicht in een dynamische omgeving. De aanstelling is voor 7 maanden met uitzicht op vast dienstverband, salarisschaal 45CAO VVT.

Qualifications

• Minimaal HBO of mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een managementondersteunende functie is vereist.
• Proactieve houding en ervaring in een MT-context is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de domeindirecteur in brede zin.
• Beheren van de agenda en coördineren van communicatie.
• Voortgang bewaken en knelpunten signaleren.

Skills

Zelfstandig werken

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Proactief

Stressbestendig

Education

HBO of mbo 4 werk- en denkniveau

Job description

Overview

Voor het domein Zorg Thuis zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige managementondersteuner die het verschil wil maken. Zorg Thuis staat voor persoonlijke, professionele en toegankelijke zorg bij mensen thuis. In een dynamische omgeving, waar kwaliteit, samenwerking en innovatie centraal staan, werken we dagelijks aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.

Als managementondersteuner vervul je hierin een sleutelrol. Je werkt nauw samen met de domeindirecteur en het managementteam en draagt bij aan een soepel lopende organisatie waarin ruimte is voor ontwikkeling, overzicht en vooruitgang.

Kern van de rol

Als managementondersteuner ben je de rechter- en linkerhand van de domeindirecteur Zorg Thuis. Je bent een centrale spil binnen het domein en fungeert als de ogen en oren van de organisatie. Je hebt overzicht, signaleert wat er speelt en weet hier proactief op te handelen. Je rol gaat verder dan klassieke secretariële ondersteuning. Je ondersteunt op operationeel, tactisch en strategisch niveau en bent een volwaardige sparringpartner in de dagelijkse praktijk. Door jouw inzicht, organisatietalent en verbindend vermogen draag je actief bij aan een goed functionerend managementteam en aan de ontwikkeling van het domein. Je brengt structuur, rust en continuïteit in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat de domeindirecteur en het MT zich kunnen richten op de inhoud en toekomst van Zorg Thuis.

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de domeindirecteur Zorg Thuis in brede zin
• Beheren van de agenda van de domeindirecteur en, waar nodig, van de managers
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van tactische en strategische overleggen
• Aanwezig zijn bij (MT-)overleggen en vastleggen van acties en besluiten
• Bewaken van afspraken, prioriteiten en voortgang
• Signaleren van knelpunten en kansen en hierop anticiperen
• Ondersteunen bij organisatorische en inhoudelijke vraagstukken
• Fungeren als verbindende schakel tussen domeindirecteur, MT en stakeholders
• Coördineren van interne communicatie en informatiestromen

Wat we zoeken

• HBO of mbo 4 werk- en denkniveau
• Iemand die zelfstandig kan werken en ervaring heeft met vergelijkbare management ondersteunende functie
• Een proactieve collega die initiatief neemt en vooruitkijkt
• Iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving
• Organisatorisch sterk, overzicht houdend en communicatief vaardig
• Iemand die niet snel uit evenwicht raakt en makkelijk schakelt op verschillende niveaus
• Ervaring met werken in een management- of MT-context
• Flexibel inzetbaar binnen de afgesproken werkdagen en uren
• Het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een vereiste bij indiensttreding. De aanvraag hiervan wordt door ons verzorgd en verloopt automatisch

Wat bieden wij?

• Een aanstelling van 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren
• Salarisschaal 45CAO VVT, maximaal € 4102,26 bruto per maand (op basis 36 uur), afhankelijk van relevante werkervaring
• 237 verlofuren per jaar (op basis van 36 uur)
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8%
• Extra voordelen via onzeFlexBenefits-regeling (o.a. fietsplan en sportbijdrage)
• Een zelfstandige functie met veel vertrouwen
• Nauwe samenwerking met directie en MT en daar ook onderdeel van zijn
• Nooit is een dag hetzelfde en altijd uitdagingen
• Ruimte om de rol verder vorm te geven

Enthousiast?
Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Op 5 maart vindt de brievenselectie plaats, daarna nemen zo snel mogelijk contact met je op om je te informeren over de status van je sollicitatie. Neem bij vragen gerust contact op met de recruiter van de Zellingen: Lisa Boer op 06-20713012.

Let op collega's: Interne kandidaten hebben voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.