Ondersteunend Vakman Administratie

Zuyderland Geestelijke Gezondheidszorg; Netherlands; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

CAO Ziekenhuizen FWG 35

Ontwikkeling en scholing

Collegiaal team

Secundaire arbeidsvoorwaarden CAO zei

Job summary

Zuyderland Care zoekt een administratief sterke professional voor Team Opleiden. Je verwerkt gegevens, bewaakt registraties en stelt overzichtelijke rapportages op, zodat collega's en opleidingscoördinatoren altijd beschikken over actuele informatie.

Je hebt een mbo-opleiding in administratieve richting en ervaring met geautomatiseerde registratiesystemen en Microsoft Office. Je werkt nauwkeurig, bent proactief, communicatief en levert een betrouwbare bijdrage aan de kwaliteit van zorg en

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Ervaring met geautomatiseerde registratiesystemen en Microsoft Office.
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met administratieve processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oog voor kwaliteit, dienstverlening en samenwerking.
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Responsibilities

• Verzamelen, verwerken, controleren en actualiseren van administratieve gegevens.
• Beheren van opleidings- en registratiesystemen.
• Signaleren van onvolkomenheden in gegevens en bijdragen aan passende oplossingen.
• Opstellen en aanleveren van rapportages en standaardoverzichten.
• Verwerken van correspondentie, aanmeldingen en administratieve mutaties.
• Verstrekken van informatie aan collega's, leidinggevenden en externe contacten.
• Ondersteunen van opleidingsactiviteiten en administratieve processen binnen het team.
• Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening van Team Opleiden.

Skills

Nauwkeurige werkwijze

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Proactieve houding

Integriteit

Education

MBO Administratief

Tools

Microsoft Office

Job description

Team Opleiden | Zuyderland Care

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een ondersteunende rol binnen een dynamische zorgorganisatie? Wil jij bijdragen aan de ontwikkeling van medewerkers en daarmee indirect aan goede zorg voor onze cliënten? Dan maken wij graag kennis met jou!

Jouw nieuwe baan

Als Ondersteunend Vakman Administratie binnen het Team Opleiden van Zuyderland Care zorg jij ervoor dat onze administratieve processen rondom leren, ontwikkelen en opleiden soepel verlopen. Je verwerkt gegevens, bewaakt de kwaliteit van registraties, stelt overzichten op en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's en interne stakeholders.

Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze beschikken medewerkers, leidinggevenden en opleidingscoördinatoren over actuele en betrouwbare informatie. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers én aan de kwaliteit van zorg binnen Zuyderland Care.

Wat ga je doen?

• Verzamelen, verwerken, controleren en actualiseren van administratieve gegevens.
• Beheren van opleidings- en registratiesystemen.
• Signaleren van onvolkomenheden in gegevens en bijdragen aan passende oplossingen.
• Opstellen en aanleveren van rapportages en standaardoverzichten.
• Verwerken van correspondentie, aanmeldingen en administratieve mutaties.
• Verstrekken van informatie aan collega's, leidinggevenden en externe contacten.
• Ondersteunen van opleidingsactiviteiten en administratieve processen binnen het team.
• Bijdragen aan een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening van Team Opleiden.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
• Ervaring met geautomatiseerde registratiesystemen en Microsoft Office.
• Goede digitale vaardigheden en affiniteit met administratieve processen.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Oog voor kwaliteit, dienstverlening en samenwerking.
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke gegevens.

Wie ben jij?

Je bent iemand die overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je bent in staat om diverse functionarissen en systemen te ondersteunen. Je werkt zelfstandig maar zoekt actief de samenwerking met collega's op. Je denkt mee over verbeteringen in processen en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Dankzij jouw proactieve houding en servicegerichte instelling weet je de juiste balans te vinden tussen kwaliteit, snelheid en klantgerichtheid.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week.
• Inschaling conform CAO Ziekenhuizen, FWG 35.
• Een afwisselende functie binnen een professionele en mensgerichte organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en groei.
• Een collegiaal team waarin samenwerken en leren centraal staan.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO ziekenhuizen.

Over Team Opleiden

Team Opleiden ondersteunt de ontwikkeling van medewerkers binnen Zuyderland Zorgcentra. Samen zorgen wij ervoor dat medewerkers kunnen blijven leren, groeien en excelleren in hun vak. Daarnaast ondersteunen we het lijnmanagement in het passende aanbod voor kennis, kunde en vaardigheidsontwikkeling. Daarmee leveren wij een belangrijke bijdrage aan toekomstbestendige zorg en de strategie van Zuyderland Care.

Interesse?

Wil jij jouw administratieve talent inzetten voor de ontwikkeling van onze medewerkers en de kwaliteit van zorg? Solliciteer dan op de functie van Ondersteunend Vakman Administratie bij Zuyderland Care.

Samen werken we aan de zorg van morgen.