Managementondersteuner | Secretariële & Informatiebeheer

Jobster; Nederland; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Reiskostenvergoeding OV

Pensioenregeling ABP

Flexibele werktijden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor de Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK) in Den Haag. Je bent hét frontend contact, beheert documenten en dossiers, en ondersteunt de staf met informatiehuishouding en verslaglegging.

Je hebt MBO-niveau en ervaring als ondersteuner; het werk vereist discrete omgang met vertrouwelijke informatie en nauwkeurige administratie. Een dynamische functie met diverse contactmomenten en groeimogelijkheden.

Qualifications

• Aantoonbare relevante werkervaring in een ondersteunende functie.
• Bij voorkeur ervaring binnen Defensie of een overheidsomgeving.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen en omgaan met privacy.

Responsibilities

• Beheren van documenten en dossiers in DEFDOC en COGNOS.
• Key user zijn voor DEFDOC.
• Ondersteunen van de staf bij organisatie en structuur van informatiehuishouding (SWR/SHAREPOINT).
• Beheren en onderhouden van de intranetpagina van IGK via Tridion.
• Verzorgen van agenda’s, correspondentie en rapportages.
• Notuleren van vergaderingen en uitwerken van verslagen.
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen.
• Aanleggen, beheren en up-to-date houden van dossiers en archieven.
• Opstellen van overzichten en managementinformatie ter ondersteuning van besluitvorming.

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor de Inspecteur Generaal der Krijgsmacht (IGK) in Den Haag. Je bent hét frontend contact, beheert documenten en dossiers, en ondersteunt de staf met informatiehuishouding en verslaglegging.

Je hebt MBO-niveau en ervaring als ondersteuner; het werk vereist discrete omgang met vertrouwelijke informatie en nauwkeurige administratie. Een dynamische functie met diverse contactmomenten en groeimogelijkheden.