Adviseur Compliance

Ministry of Education, Culture and Science; Groningen; On-site; EUR 46,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 16,5%

OV vergoeding

ABP pensioen

Ontwikkeling

Bedrijfsfitness

Job summary

DUO zoekt een Adviseur Compliance die helpt bij controles en herzieningen volgens geldende regels. Je vertaalt wet- en regelgeving naar praktische afspraken en werkprocessen en adviseert directies en managers over privacy, informatiebeveiliging en archief- en informatiemanagement.

Je werkt in de programmadirectie Controles en Herzieningen en het programma Toezicht en Handhaving. Je signaleert risico’s, draagt bij aan verbeteringen en borgt afspraken in samenwerken met tweede lijn specialisten.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Kennis van privacy, informatiebeveiliging en archief- en informatiemanagement.
• Affiniteit met compliance by design: meegaan in processen vanaf ontwerp.
• Sterke communicatieve vaardigheden en proactieve, resultaatgerichte werkwijze.

Responsibilities

• Vertalen van wet- en regelgeving en intern beleid naar uitvoerbare processen en werkinstructies.
• Beoordelen van compliancerisico’s en adviseren over beheersmaatregelen.
• Adviseren over complexe vraagstukken rond herziening, toezicht en handhaving.
• Ondersteunen bij invoeren en structureren van complianceafspraken.
• Afstemmen met specialisten en tijdig signaleren van risico’s.

Skills

Privacy

Informatiebeveiliging

Archief- en informatiemanagement

Compliance by design

Education

HBO-werk- en denkniveau

Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Job description

Dit ga je doen

Als adviseur compliance help je DUO om controles en herzieningen zorgvuldig en volgens de geldende regels uit te voeren. Je vertaalt wet- en regelgeving en intern beleid naar praktische afspraken en werkprocessen. Zo draag je bij aan een betrouwbare uitvoering en het herstel van vertrouwen in DUO.

Dit ga je doen

Als adviseur compliance help je DUO om controles en herzieningen zorgvuldig en volgens de geldende regels uit te voeren. Je vertaalt wet- en regelgeving en intern beleid naar praktische afspraken en werkprocessen. Zo draag je bij aan een betrouwbare uitvoering en het herstel van vertrouwen in DUO.

Je werkt voor de programmadirectie Controles en Herzieningen en het programma Toezicht en Handhaving. Je adviseert directeuren, managers en collega’s over privacy, informatiebeveiliging en archief- en informatiemanagement. Bij nieuwe processen denk je vanaf het ontwerp mee over compliance. Bij bestaande werkwijzen signaleer je risico’s en help je verbeteringen door te voeren.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• vertalen van wet- en regelgeving en intern beleid naar uitvoerbare processen en werkinstructies;
• beoordelen van compliancerisico’s en adviseren over passende beheersmaatregelen;
• adviseren over complexe vraagstukken rond herziening, toezicht en handhaving;
• ondersteunen bij het invoeren en structureel borgen van complianceafspraken;
• afstemmen met specialisten en tijdig onder de aandacht brengen van risico’s en knelpunten.

Je werkt in de eerste lijn volgens het 3-Lines model. Samen met een collega-adviseur ben je het aanspreekpunt voor compliance binnen de directie en het programma. Daarbij werk je nauw samen met tweedelijnsspecialisten op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer.

Dit krijg je

• Schaal 11 €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• 28 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast bieden we je ook andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten. Reis je met de auto? Dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Dit vragen wij

Je maakt complexe regels begrijpelijk en helpt collega’s deze in hun dagelijkse werk toe te passen. Je denkt risicogericht, komt met praktische oplossingen en adviseert met overtuiging. Ook in een veranderende omgeving en bij politiek gevoelige dossiers blijf je zorgvuldig en houd je overzicht.

Verder heb je:

• minimaal hbo-werk- en -denkniveau;
• minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• kennis van privacy, informatiebeveiliging en archief- en informatiemanagement;
• affiniteit met compliance by design: het vanaf het ontwerp meenemen van compliance in processen;
• het vermogen om goed samen te werken in een projectmatige en dynamische omgeving;
• sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, creatieve en resultaatgerichte werkwijze.

Relevante certificeringen op het gebied van privacy, informatiebeveiliging of informatiebeheer, zoals CIPP/E of CIPM, zijn een pre.

Hier kom je te werken

De programmadirectie Controles en Herzieningen is in opbouw en groeit naar ongeveer 70 collega’s. De directie werkt aan de herziening van studiefinancieringsbesluiten voor ongeveer 10.000 mensen naar aanleiding van indirecte discriminatie door het eerdere selectiemodel van DUO. Ook zijn werkzaamheden rond de controle op de uitwonendenbeurs tijdelijk bij deze directie ondergebracht.

Daarnaast werk je voor het programma Toezicht en Handhaving. Dit programma ontwikkelt nieuw toezicht- en handhavingsbeleid, een nieuw selectiemodel voor de controle op de uitwonendenbeurs en een herontwerp van het controleproces. Ook het algoritmeregister maakt deel uit van de opgave. Jij helpt om compliance vanaf het begin in deze ontwikkelingen te verankeren.

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De programmadirectie Controles en Herzieningen is in opbouw en groeit naar ongeveer 70 collega’s. De directie werkt aan de herziening van studiefinancieringsbesluiten voor ongeveer 10.000 mensen naar aanleiding van indirecte discriminatie door het eerdere selectiemodel van DUO. Ook zijn werkzaamheden rond de controle op de uitwonendenbeurs tijdelijk bij deze directie ondergebracht.

Daarnaast werk je voor het programma Toezicht en Handhaving. Dit programma ontwikkelt nieuw toezicht- en handhavingsbeleid, een nieuw selectiemodel voor de controle op de uitwonendenbeurs en een herontwerp van het controleproces. Ook het algoritmeregister maakt deel uit van de opgave. Jij helpt om compliance vanaf het begin in deze ontwikkelingen te verankeren.

Over Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk jij aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt. Grote kans dat je ons al kent van één van die stappen.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In ons werk denken we steeds vanuit de mensen die onze diensten gebruiken. We zorgen voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

We werken voor mensen in heel Nederland. Daarom vinden we het belangrijk dat verschillende achtergronden en perspectieven samenkomen in onze organisatie. Zo begrijpen we beter wat mensen nodig hebben en kunnen we onze dienstverlening blijven verbeteren. Daarom staan alle vacatures ook open voor mensen uit het doelgroepregister van de Banenafspraak. Meer weten? Kijk hier voor meer informatie.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid