Word onze Managementondersteuner!

Werken voor Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

Reiskostenvergoeding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een managementondersteuner die het managementteam en de afdeling ondersteunt met secretariële en organisatorische taken.

Je bewaakt agenda’s, organiseert evenementen en onderhoudt SharePoint, waarbij aandacht voor detail en betrouwbaarheid centraal staan.

Qualifications

• Minimaal 1-2 jaar ervaring als managementondersteuner.
• Goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint.
• Nederlandse taal goed, Engels is een pré.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van agenda’s, inclusief voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgen van attenties zoals een bloemetje of cadeautje.
• Telefonische contacten en het bijhouden van acties en SharePoint.

Skills

Nauwkeurig

Klantgericht

Resultaatgericht

Flexibel

Integer

Communicatief

Education

Secretariële opleiding

Havo/MBO werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Interne systemen

Job description

Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen‑ en buitenland? Solliciteer dan als Managementondersteuner.

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, vind je het leuk om je team altijd een stapje voor te zijn en heb je ervaring als managementondersteuner? Dan zoeken wij jou!

Als Managementondersteuner ondersteun je het managementteam en de afdeling waarvoor je werkt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan:

• Het beheren en bewaken van agenda’s, inclusief het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Het organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en evenementen.
• Zorgen voor attenties zoals een bloemetje of cadeautje.
• Telefonische contacten en het bijhouden van acties maar ook onze sharepoint.

Je werkt nauw samen met het managementteam; samen bepalen jullie wat er nodig is en hoe je dit gaat aanpakken.

Een collega die enthousiast wordt van het ondersteunen van een afdeling, die de spin in het web en de vraagbaak voor de afdeling wordt.

Opleiding

• Een afgeronde secretariële opleiding is een pré, maar Havo/MBO werk- en denkniveau is ook prima.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is een pré.

Ervaring

• Minimaal 1-2 jaar ervaring als managementondersteuner.
• De standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint hebben geen geheimen voor jou. Je bent ook handig met systemen die worden gebruikt voor interne processen en projectmanagement.

Competenties

• Nauwkeurig.
• Klantgericht- en resultaatgericht.
• Flexibel.
• Integer.
• Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Ander belangrijke punten

• De standplaats bij deze functie is de Camp New Amsterdam in Huis ter Heide. Hybride werken is mogelijk.
• Je handelt zowel op zakelijk als sociaal gebied integer.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

- Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden in de weken aansluitend aan de sluitingsdatum. Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.

- Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.

- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat als managementondersteuner aan de slag bij Platform Services Defensie (PSD), een onderdeel binnen de Defensieorganisatie dat verantwoordelijk is voor ondersteunende IT- en platformdiensten. PSD zorgt ervoor dat collega's binnen de krijgsmacht kunnen vertrouwen op robuuste systemen en processen. Je werkt in een team met professionals die samenwerking, kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel hebben. Als afdeling maken we deel uit van IT Infra dat onderdeel is van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) dat valt onder het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Het JIVC is het IT-bedrijf van Defensie en zorgt ervoor dat iedereen bij Defensie effectief kan samenwerken (burgers en militairen). In een tijd van digitalisering is informatietechnologie (IT) voor Defensie van levensbelang en daardoor een absolute randvoorwaarde. In Nederland maar ook op missie. 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Vissie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT