* Managementondersteuner Defensie

Start People; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Start People zoekt een managementassistent communicatie ter ondersteuning van de directeur, plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering van Defensie. Je beheert kalenders, verwerkt persvragen en draagt bij aan communicatiecampagnes.

Je organiseerde bijeenkomsten, verzorgt persberichten en zet vragen door naar de juiste afdelingen. Een mbo-4 diploma, minimaal 2 jaar ervaring op directieniveau en uitstekende NL-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4 opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner op directieniveau.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1/C2).
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en afspraken
• Beantwoorden van telefoon- en persvragen
• Doorzetten van vragen naar de juiste afdelingen
• Verzorgen en versturen van persberichten
• Ondersteunen bij communicatiecampagnes en evenementen
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen
• Zorgdragen voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Organisatie

Persvragen afhandeling

Microsoft Office

Education

MBO 4 secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Als managementassistent communicatie ondersteun je de directeur, plaatsvervangend directeur en het hoofd woordvoering van Defensie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en afspraken
• Beantwoorden van telefoon- en persvragen
• Doorzetten van vragen naar de juiste afdelingen
• Verzorgen en versturen van persberichten
• Ondersteunen bij communicatiecampagnes en evenementen
• Organiseren van bijeenkomsten en overleggen
• Zorgdragen voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van het managementteam

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen planning, communicatie en organisatie. Af en toe werk je ook tijdens een avondactiviteit of evenement.

• Een afgeronde mbo 4 opleiding in een secretariële of administratieve richting
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner op directieniveau
• Ervaring met Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (C1/C2)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden