Managementondersteuner

Driessen HRM; Deventer; On-site; EUR 2,900 - 4,100; Part time

Benefits offered by this job

OV-reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform

Job summary

Gemeente Deventer zoekt een managementondersteuner om twee teamleiders van de afdelingen Bestaanszekerheid en Inburgering en Toezicht en Administratie te ondersteunen. Je werkt 16 tot 24 uur per week en zorgt voor planning, voorbereidende vergaderingen en opvolging van acties.

Je bezit MBO-4 werk- en denkniveau en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. De werkzaamheden vinden plaats op de afdeling Inkomensondersteuning Schuldhulp in Deventer.

Qualifications

• Mbo-4 werk- en denkniveau vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie is vereist.

Responsibilities

• Beheer agenda’s, plan afspraken en zorgen dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt actiepunten bij.
• Helpt bij HR-zaken zoals de start van nieuwe collega's en de inhuur van tijdelijke medewerkers.
• Houd documenten en overzichten op orde en regelt facilitaire afspraken.
• Helpt collega’s met vragen en ondersteuning.
• Ziet waar het werk slimmer of makkelijker kan en doet voorstellen.

Skills

Agenda beheer

Vergaderingen voorbereiden

Communicatie

HR-zaken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Ben jij goed in regelen, organiseren en vooruitdenken? Als managementondersteuner in Deventer ondersteun je 2 teamleiders. Jij zorgt voor overzicht en helpt hen om hun werk goed te doen.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de teams Bestaanszekerheid en Inburgering en Toezicht en Administratie. Je zorgt dat afspraken goed worden gepland, vergaderingen zijn voorbereid en acties worden opgevolgd. Zo breng je rust en structuur in het dagelijkse werk.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt dat vragen bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt actiepunten bij.
• Je helpt bij praktische HR-zaken, zoals de start van nieuwe collega’s en de inhuur van tijdelijke medewerkers.
• Je houdt documenten en overzichten op orde en helpt bij facilitaire afspraken.
• Je helpt collega’s met vragen en ondersteuning.
• Je ziet waar het werk slimmer of makkelijker kan en doet hiervoor voorstellen.

Je werkt 16 tot 24 uur per week en start zo snel mogelijk.

Wie ben jij?

Je houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt en weet wat als eerste moet gebeuren. Je werkt zelfstandig, blijft rustig en denkt vooruit. Je merkt snel wat teamleiders en collega’s nodig hebben en pakt zaken zelf op. Ook houd je rekening met verschillende belangen.

Wat neem je mee?

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je communiceert goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je werkt bij gemeente Deventer op de afdeling Inkomensondersteuning Schuldhulp. Deze afdeling helpt inwoners met vragen over inkomen, schulden en budgetbeheer. Het doel is om inwoners te helpen financieel zelfstandig te zijn en met minder geldzorgen mee te doen in de samenleving.

Je werkt in een betrokken en professionele omgeving. Collega’s werken persoonlijk en mensgericht en hebben aandacht voor wat een inwoner nodig heeft. Ook werkt de afdeling samen met andere teams binnen de gemeente, bijvoorbeeld op het gebied van Jeugd, Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en jongeren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00/ schaal 7, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding op basis van het OV.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.