Managementondersteuner

Belastingdienst; Den Haag; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Belastingdienst in Den Haag zoekt een ervaren managementondersteuner voor de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken. Je beheert de complexe agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een logische aansluiting van afspraken.

Je denkt vooruit, anticipeert op ontwikkelingen en stemt af met collega's, zodat de (plaatsvervangend) directeur-generaal optimaal kan worden ondersteund. Je werkt discreet en met organisatiesensitiviteit in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring als managementondersteuner van een directeur, bestuurder of hoger management.
• Organisatorisch sterk, houdt overzicht bij veranderende prioriteiten.
• Goede communicatie in een bestuurlijke omgeving en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met iBabs.

Responsibilities

• Spil in de ondersteuning van de (plaatsvervangend) directeur-generaal.
• Beheert een complexe agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt voor logische afstemming van afspraken.
• Denkt vooruit, signaleert knelpunten en anticipeert op ontwikkelingen die de planning beïnvloeden.
• Stem af met collega's binnen en buiten de directie in een bestuurlijke omgeving.

Skills

Organisatiesensitiviteit

Stressbestendigheid

Samenwerken

Accuraat werken

Initiatief

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

iBabs

Job description

Ben jij een ervaren managementondersteuner die energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Vind je het leuk om vooruit te denken, overzicht te houden en te werken op het snijvlak van politiek en uitvoering? Dan zoeken wij jou voor de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken in Den Haag.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je samen met je collega's de spil in de ondersteuning van de (plaatsvervangend) directeur-generaal. Je beheert een complexe agenda, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken logisch op elkaar aansluiten. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en anticipeert op ontwikkelingen die invloed hebben op de planning. Daarbij stem je voortdurend af met collega's binnen en buiten de directie. Je werkt in een bestuurlijke omgeving waar politieke en maatschappelijke ontwikkelingen elkaar in hoog tempo opvolgen. Dat vraagt om flexibiliteit, organisatiesensitiviteit en het vermogen om snel te schakelen.

Ook wanneer prioriteiten onverwacht veranderen, behoud jij het overzicht en zorg je ervoor dat de (plaatsvervangend) directeur-generaal optimaal wordt ondersteund. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de (plaatsvervangend) directeur-generaal en weet precies wanneer je moet vooruitdenken, afstemmen of juist zelfstandig handelen. Dankzij jouw overzicht, discretie en organisatiesensitiviteit kan de bestuurlijke top zich richten op de inhoud.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een directe bijdrage levert aan de ondersteuning van de top van de Belastingdienst.
• je werkt in een omgeving waar bestuurlijke, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen samenkomen.
• geen dag hetzelfde is en je voortdurend schakelt tussen plannen, organiseren en anticiperen.
• je onderdeel bent van een hecht team waarin collega's op elkaar kunnen bouwen.

"Het mooie aan deze functie is dat je echt onderdeel bent van het bestuurlijke hart van de Belastingdienst. Je denkt mee, schakelt snel als de actualiteit daarom vraagt en kunt altijd terugvallen op een hecht team. Samen zorgen we ervoor dat de bestuurders zich kunnen richten op wat op dat moment het belangrijkst is." – Ingrid, teamleider Politiek Bestuurlijk Advies.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring als managementondersteuner van een directeur, bestuurder of hoger management.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten snel veranderen.
• Je communiceert gemakkelijk en beweegt je soepel binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je werkt zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met iBabs.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• stressbestendigheid
• samenwerken
• accuraat werken
• initiatief

De afdeling - Directie Bestuurlijke en Politieke Zaken

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

De organisatie

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne Matching Directie-overstijgend

Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 29 september vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hiermeer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.