Management assistent Unit Box 3

Belastingdienst; Amsterdam; On-site; EUR 23,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget en uren

Studiefaciliteiten

Ouderschapsverlof

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Belastingdienst zoekt een proactieve managementassistent voor unit Box 3 binnen de Directie Particulieren in Amsterdam. Je ondersteunt drie tot vier teammanagers met organisatorische en secretariële werkzaamheden en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je bent een organisatietalent met structuur en een positieve instelling. Je werkt in een dynamische, nieuwe unit en zet je in voor lokale én landelijke taken.

Qualifications

• Minimaal mbo 3- werk- en denkniveau en relevant diploma.
• Minimaal 3 jaar administratieve of secretariële ervaring.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en planning.
• Vloeiende kennis van standaard kantoorapplicaties.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Plan- en organisatievermogen.
• Samenwerken.

Responsibilities

• Ondersteunen van teamleiders en teamleden met administratieve en secretariële taken.
• Beheer van agenda's en notuleren van vergaderingen.
• Regelen van bestellingen, jubileums en afscheidsrecepties.
• Vergaderzalen reserveren en bezoekers/parkeerplaatsen registreren.
• Ondersteunen van landelijke taken en vervangwerk voor Box 3 collega’s.
• Problemen zelfstandig oplossen en proactief meedenken.

Skills

Agendabeheer

Notuleren

Planning

Vertrouwelijke informatie

Samenwerken

Initiatief

Education

MBO 3 diploma

Secretarieel medewerker diploma

Managementondersteuner diploma

Job description

De unit Box 3 is een nieuwe unit binnen de directie Particulieren van de belastingdienst. Het is een unit in opbouw, dus daardoor zijn er veel uitdagingen. Wij zoeken voor deze unit een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Heb jij een positieve instelling en energie om deze prachtige uitdaging aan te gaan?Dan is deze functie management assistent Box 3 jou op het lijf geschreven!

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol van management assistent ondersteun je de teamleiders en de teamleden en verricht je uiteenlopende, vooral administratieve, uitvoerende en praktische werkzaamheden.
Je werkzaamheden variëren van agendabeheer van de teamleider, vraagbaak zijn voor teamleider en teamleden op diverse gebieden. Je regelt onder andere bestellingen, jubilea en afscheidsrecepties en je reserveert vergaderzalen en registreert bezoekers en parkeerplaatsen. Je notuleert in voorkomende gevallen vergaderingen en bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten. Je ondersteunt en werkt volop samen met de management assistenten Box 3 van de andere kantoren en neemt hun taken waar bij hun afwezigheid. Ook het (pro-actief) meedenken en oppakken van landelijke taken voor de unit Box-3 op jouw niveau behoren tot je takenpakket. Problemen die zich tijdens je werkzaamheden ontstaan los je zo veel mogelijk zelfstandig op. Je ontzorgt graag, neemt initiatief en houdt het overzicht bij veranderingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een nieuwe unit en dus dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
• je vanuit je eigen locatie én met oog voor de belangen van de unit samenwerkt met mensen die met elkaar mee denken en oog hebben voor de interne en externe klant.
• het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
• je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren en wij ook jou zullen stimuleren om jezelf te blijven ontwikkelen.
  

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Mijn doel als ondersteuner is de teammanagers en teamleden zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is daardoor hetzelfde en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk".
Jeanine, management assistent/ondersteuner directie Particulieren.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 3- werk- en denkniveau, dit kan blijken uit een diploma managementondersteuner en/of secretarieel medewerker.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met administratief ondersteunende of secretariële werkzaamheden.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en planning.
• Je hebt ervaring met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings-)systemen en je maakt nieuwe software je gemakkelijk eigen.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je kunt integer omgaan met vertrouwelijke, personele en bedrijfsmatige informatie die tijdens je werk ziet.
• plannen en organiseren
• samenwerken

Hier kom je te werken

Meer over Directie Particulieren

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 6 oktober 2026 vinden de selectiegesprekken plaats in Amsterdam.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.