Managementondersteuner

Belastingdienst; Emmen; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Individueel keuzebudget (IKB)

Job summary

Belastingdienst zoekt een georganiseerde managementondersteuner die drie tot vier teammanagers ondersteunt met administratieve en secretariële taken.

Je bewaakt agenda's, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Je legt acties vast en houdt deadlines in de gaten, met aandacht voor ad-hocverzoeken en diverse organisatorische vraagstukken. Je werkt hybride en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 3 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
• Ervaring met agendabeheer, notuleren en planningen.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s en planning van vergaderingen.
• Notulen vastleggen en voortgang van afspraken bewaken.
• Ondersteunen van teammanagers bij ad-hoc vragen en administratieve taken.
• Zorgdragen voor een soepele organisatie van werkprocessen en communicatie.

Skills

Agenda beheer

Notuleren

Plannen

Coördinatie

Job description

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor de teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast en bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines. Wanneer dat nodig is, herinner je collega's aan openstaande acties. Ook speel je snel in op ad-hocverzoeken en ondersteun je de teammanagers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.

Je vervult je rol zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van jouw teammanagers. Voor vragen, afstemming of advies kun je terecht bij je collega-managementondersteuners. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's hun werk optimaal kunnen doen.

Ben jij een organisatietalent die energie krijgt van structuur, overzicht en ondersteuning? Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner. In deze functie ondersteun je drie of vier teammanagers bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor de teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast en bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines. Wanneer dat nodig is, herinner je collega's aan openstaande acties. Ook speel je snel in op ad-hocverzoeken en ondersteun je de teammanagers bij uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken.

Je vervult je rol zelfstandig en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van jouw teammanagers. Voor vragen, afstemming of advies kun je terecht bij je collega-managementondersteuners. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's hun werk optimaal kunnen doen.

Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega's hun werk optimaal kunnen doen.

Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Daarnaast werk je effectief in een dynamische omgeving, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoud je daarbij het overzicht.

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct bijdraagt aan goed bestuur binnen de Belastingdienst;
• je een spin in het web bent binnen de organisatie;
• je werkt in een omgeving met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• je samenwerkt met verschillende teams en veel contacten hebt;
• je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• je hybride werkt en deels op kantoor en vanuit huis kunt werken.

Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo niveau 3 werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende, secretariële functie.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en planningen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• plannen en organiseren
• voortgangscontrole
• samenwerken

Hier kom je te werken

Meer over Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies.

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• dinsdag 15 september vinden de selectiegesprekken plaats in Emmen.

*Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.*

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie.

Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.