Managementassistente | Sparringpartner Bestuur | 24u

PAMM foundation; Netherlands; Hybrid; EUR 34,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

24 uur per week dienstverband

Thuiswerken mogelijk

Laptop in bruikleen

Job summary

PAMM foundation in Zuidoost-Brabant zoekt een management assistente met HBO-niveau en secretariële opleiding voor 24 uur per week. Je bent sparringpartner en klankbord voor de bestuurder en voert secretariële taken uit zoals agenda beheer, e-mail, correspondentie en vergaderingen.

Je bent proactief, discreet en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, coördineert presentaties en ondersteunt het managementteam en RvC waar nodig.

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt een afgeronde secretariële opleiding.
• Je hebt minimaal twee tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt notuleren op bestuurlijk niveau.
• Je bent proactief, representatief, betrouwbaar en discreet.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je beschikt over sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goed overzicht, ziet snel dwarsverbanden en kunt hoofd- en bijzaken helder onderscheiden.
• Je bent van nature een verbinder en weet gemakkelijk mensen bij elkaar te brengen.

Responsibilities

• Je bent sparringpartner en klankbord voor de bestuurder.
• Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit, zoals agendabeheer, e-mailafhandeling, correspondentie, telefoonbeheer, bijhouden van gegevens en het organiseren van bijeenkomsten.
• Je organiseert en bereidt in- en externe vergaderingen voor van het bestuur, het managementteam en de RvC en werkt deze uit.
• Daar waar nodig ondersteun je het managementteam.
• Je pakt graag uiteenlopende taken op en vindt het leuk om een bijdrage te leveren aan verschillende projecten.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Verbindend

Communicatieve vaardigheden

Discreet handelen

Nederlands uitstekend

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Job description

PAMM foundation in Zuidoost-Brabant zoekt een management assistente met HBO-niveau en secretariële opleiding voor 24 uur per week. Je bent sparringpartner en klankbord voor de bestuurder en voert secretariële taken uit zoals agenda beheer, e-mail, correspondentie en vergaderingen.

Je bent proactief, discreet en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Je onderscheidt hoofd- en bijzaken, coördineert presentaties en ondersteunt het managementteam en RvC waar nodig.