Managementassistent Spoedzorg | 16–20 uur

zorgjob.nl; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8%

Pensioenregeling

Fietsplan

Maandelijkse kantoorlunch

Teamactiviteiten

Job summary

Huisartsenspoedpost Oost-Brabant zoekt een managementassistent die samen met een duo-collega de managers Posten en Triage ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, organiseert overleggen en zorgt dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn.

Je werkt op kantoor, krijgt een vaste duo-collega en maakt notulen. Je bewaakt de opvolging van afspraken en levert structuur bij de secretariaatsdienst, zodat huisartsenzorg snel en effectief kan verlopen.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau; hbo werk- en denkniveau is een pré
• Ervaring in een secretariële of ondersteunende functie, met agenda- en mailboxbeheer
• Ervaring met het organiseren van overleggen en het uitwerken van notulen
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Ervaring met Microsoft 365 en SharePoint en kennis van Excel

Responsibilities

• Beheer complexe agenda’s en plan afspraken met collega’s, huisartsen en partners
• Beheer mailboxen, herken urgenties en handel vragen af of zet door
• Organiseer overleggen en bijeenkomsten, stem agenda af en zorg dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn
• Werk notulen en besluitenlijsten uit, waar nodig met opnames
• Bewak de opvolging van afspraken en actiepunten
• Ondersteun bij documenten, presentaties en correspondentie
• Pacteer acties uit mail van de manager en zorg voor aandacht voor urgente onderwerpen

Skills

Agenda beheer

Mailbox beheer

Notuleren

Overleggen organiseren

Communicatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Excel

Job description

Huisartsenspoedpost Oost-Brabant zoekt een managementassistent die samen met een duo-collega de managers Posten en Triage ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s en mailboxen, organiseert overleggen en zorgt dat vergaderstukken op tijd beschikbaar zijn.

Je werkt op kantoor, krijgt een vaste duo-collega en maakt notulen. Je bewaakt de opvolging van afspraken en levert structuur bij de secretariaatsdienst, zodat huisartsenzorg snel en effectief kan verlopen.