Managementassistent & Secretarieel Procespartner

Jobster; Den Haag; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobster in Den Haag zoekt een ervaren management assistant die het MT ondersteunt. Je zorgt voor gestructureerde agenda's, vergaderingen en administratieve processen in een bestuurlijke omgeving met circa 100 medewerkers.

Je bewaakt documenten, bereidt bijeenkomsten voor met iBabs en zorgt voor duidelijke verslaglegging en follow-up. Je werkt nauw samen met een team van ongeveer 6–8 collega's en levert proactieve procesverbeteringen.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie.
• Uitstekende schrijfvaardigheid en foutloze beheersing van het Nederlands.
• Gevorderde kennis van Outlook en Microsoft Office 365.
• Bij voorkeur ervaring met iBabs.
• Werkervaring binnen het ministerie is een pré.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en vergaderingen.
• Voorbereiden en administratief ondersteunen van vergaderingen, inclusief documentbeheer in iBabs.
• Het vastleggen van gemaakte afspraken, acties en besluiten.
• Beheren van administraties en het bewaken van een overzichtelijke informatievoorziening.
• Signalen van kansen voor procesoptimalisatie en het doen van verbetervoorstellen.

Skills

Schrijfvaardigheid

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Outlook

Microsoft Office 365

iBabs

Job description

Jobster in Den Haag zoekt een ervaren management assistant die het MT ondersteunt. Je zorgt voor gestructureerde agenda's, vergaderingen en administratieve processen in een bestuurlijke omgeving met circa 100 medewerkers.

Je bewaakt documenten, bereidt bijeenkomsten voor met iBabs en zorgt voor duidelijke verslaglegging en follow-up. Je werkt nauw samen met een team van ongeveer 6–8 collega's en levert proactieve procesverbeteringen.